Intégrez notre équipe en tant qu'Assistant administratif H/F et contribuez à la gestion efficace de nos activités journalières. Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, l'accueil physique des visiteurs ainsi que le traitement du courrier. Vous serez également en charge de la gestion et de l'organisation des agendas, en planifiant les rendez-vous et réunions internes comme externes.
Votre rôle consistera également à préparer et suivre différents dossiers administratifs, rédiger des courriers et comptes rendus divers. Vous participerez à la mise à jour régulière des bases de données et assurerez le classement et l'archivage numérique et physique des documents. La gestion des fournitures de bureau fera partie de vos tâches quotidiennes, incluant le suivi des stocks et les commandes auprès des fournisseurs.
En collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative, vous assurerez un soutien logistique lors d'événements internes ou externes tels que conférences ou formations. Par ailleurs, vous serez amené(e) à élaborer divers reportings périodiques facilitant le suivi opérationnel.
Cette position exige une grande capacité d'organisation pour mener à bien ces missions variées dans un environnement stimulant.
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