Assistant de gestion en alternance (h/f)

Le Groupe ECOCERT accompagne depuis plus de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation.
Vous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez-nous dès aujourd’hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens !


Ecocert France, filiale dédiée à l’activité de certification en agriculture biologique en France, recrute pour la rentrée de septembre un Assistant de gestion (H/F) en alternance, afin d'intégrer son équipe support et formation.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos missions de certification, d’audit et de suivi clients.
Concrètement, vous serez amené à :

1. Participer à la gestion administrative courante

* Imprimer et envoyer les décisions de certification aux clients ;
* Réceptionner et expédier différents courriers (rapports d’audit, décisions, résiliations, etc.) ;
* Trier, classer, numériser et archiver les documents internes ;
* Suivre les courriers recommandés avec accusé de réception ;


2. Mettre à jour nos bases de données

* Saisir et mettre à jour les informations dans nos outils internes (résultats d'analyse de prélèvements, ...) ;
* Vérifier l’exactitude des données et corriger les éventuelles erreurs


3. Gérer le matériel destiné aux clients et auditeurs

* Préparer les kits pour nos auditeurs (matériel de prélèvement, …)
* Expédier le matériel suite aux commandes ponctuelles des auditeurs ;
* Préparer et expédier les kits de communication aux clients ;


4. Suivre les mandats confiés aux auditeurs

* Aider à la création ou à la modification des mandats clients
* Mettre à jour les mandats en fonction des demandes des équipes techniques (ajouts, transferts…)


Ses missions seront amenées à évoluer en fonction du projet de formation de l'apprenti et de son adaptation au poste.