Comptable syndic immobilier

Le cabinet ARRONDEL, dont l’activité principale est Expert Géomètre, cherche pour son pôle Syndic en pleine expansion (50 immeubles / 1200 lots) un Comptable Syndic Immobilier avec expérience professionnelle minimum de 2 ans pour assumer les missions suivantes :


Missions

* Reprises comptables des copropriétés entrantes / gestion de la comptabilité des copropriétés sortantes
* Enregistrement des factures fournisseurs, prestataires et syndic
* Règlements des factures fournisseurs (chèques et virements sous le logiciel de gestion des copropriétés)
* Réalisation des appels de provisions trimestriels et de fonds exceptionnels
* Saisie des chèques et virements de règlements des appels trimestriels / charges de travaux
* Saisie des règlements des factures Syndic
* Réalisation des rapprochements bancaires trimestriels
* Suivi des relances et recouvrements copropriétaires en relation avec le/la gestionnaire
* Préparation comptable des Assemblées Générales avec le/la gestionnaire (clôture des comptes annuelle)
* Gestion des comptes bancaires fonds travaux (transferts et enregistrement des intérêts)
* Réalisation des états daté
* Gestion comptable de travaux importants
* Gestion des interrogations des copropriétaires au regard de la comptabilité de la copropriété
* Gestion des documents comptables sur l’extranet (mise à jour)


Relations hiérarchiques

* avec les dirigeants
* avec les gestionnaires de copropriété


Relations fonctionnelles externes

* les partenaires extérieurs (entreprises du bâtiment, notaires, agences immobilières, .)
* les copropriétaires


Compétences

* Savoir :
o connaissances de l’activité de syndic
o connaissances de la comptabilité des copropriétés
* Savoir-faire :
o maîtriser les outils informatiques et de communications
o savoir travailler dans une démarche partenariale
o savoir s’organiser pour gérer les urgences
o savoir s’organiser pour éviter des temps d’arrêt trop long des dossiers
o savoir expliquer, à la clientèle, par téléphone les procédures internes
o respecter les consignes
o être rigoureux
* Savoir-être :
o savoir faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
o posséder le sens de la communication, de la médiation


J-18808-Ljbffr