VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire. Description du poste et Missions Description du poste et Missions VYV3 Terres d'Oc recherche pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, dans le cadre de l'ouverture de son HDJ, un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps. En lien avec le médecin, les missions sont : Assurer l'accueil physique ou téléphonique des patients, des familles et des partenaires ; Rédiger des courriers ; Traiter les courriers médicaux et non médicaux ; Gérer et coordonner l'aspect médico-socio-administratif ; Transmettre les informations à l'équipe pluridisciplinaire ; Mettre à jour le dossier patient ; Mettre à disposition du personnel tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ; Etablir les comptes rendus d'hospitalisation ou de réunion ; Assurer la gestion des plannings rendez-vous du médecin ; Assurer la prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ; Création et mise en forme de documents divers ; Assurer la création et validation des identités patients selon les référentiels (charte identitovigilance, INS, etc) Participer à la démarche qualité (audits, instances - type cellule identitovigilance, groupes de travail) Conditions de travail : CCN 51 - FEHAP Coefficient 376 Temps de travail : 17h30 hebdomadaire / jours et horaires à définir Avantages de l'entreprise : Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir, Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc. Mutuelle (coût pour le salarié 20.38€/mois), Prime transport, Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.), Prime de rappel, Formations, CET Retraite, Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite), Médailles du travail, Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés, Congés pour évènements familiaux. Profil recherché Diplôme et expérience : Titre de secrétaire médicale Expérience serait un avantage Compétences attendues : • Avoir une expérience en lien avec les pathologies gériatriques • Maitriser les différents logiciels (Word, Excel, Powerpoint…) • Capacités à appréhender le Dossier Patient Informatisé • Connaissances des logiciels bureautiques • Maitriser la terminologie médicale Qualités requises : • Avoir une rigueur en lien avec la confidentialité et du secret professionnel • Avoir une bonne qualité relationnelle • Etre capable de travailler en équipe • Posséder des qualités pédagogiques, pragmatiques et un esprit de synthèse • Etre rigoureux(euse) et avoir une autonomie de travail • Avoir une capacité d'adaptabilité face aux contraintes Profil recherché Diplôme et expérience : Titre de secrétaire médicale Expérience serait un avantage Compétences attendues : • Avoir une expérience en lien avec les pathologies gériatriques • Maitriser les différents logiciels (Word, Excel, Powerpoint…) • Capacités à appréhender le Dossier Patient Informatisé • Connaissances des logiciels bureautiques • Maitriser la terminologie médicale Qualités requises : • Avoir une rigueur en lien avec la confidentialité et du secret professionnel • Avoir une bonne qualité relationnelle • Etre capable de travailler en équipe • Posséder des qualités pédagogiques, pragmatiques et un esprit de synthèse • Etre rigoureux(euse) et avoir une autonomie de travail • Avoir une capacité d'adaptabilité face aux contraintes
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