Assistant(e) de direction h/f

À propos de nous

ALKEMY est une holding regroupant différentes sociétés et activités telles que le génie climatique, la promotion immobilière, les vins/spiritueux, les médias et marketing


Mission

Nous recherchons une Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et proactif(-ve), capable de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous travaillerez au cœur d’un environnement dynamique, où la polyvalence et la capacité à passer d’un dossier à l’autre sont essentielles.

Vous interviendrez sur plusieurs domaines : gestion administrative, organisation de réunions, coordination d’agenda, soutien marketing, ainsi que suivi de dossiers immobiliers.

Vos missions seront :

1. Gestion administrative & direction

* Gestion de l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements).

* Préparation et organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.

* Suivi des dossiers en cours avec capacité à alterner efficacement entre plusieurs sujets.

* Gestion des communications entrantes et sortantes (mails, appels, documents).

2. Coordination & organisation

* Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes.

* Mise à jour, classement, archivage des documents.

* Priorisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

3 Suivi de dossiers immobiliers

* Rassembler et suivre les documents nécessaires aux dossiers.

* Assurer le lien avec les interlocuteurs (agences, notaires, promoteurs…).

* Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations.

4. Support marketing

* Participation à la création de supports (présentations, documents commerciaux).

* Mise en forme de contenus marketing (newsletters, publications internes).

* Suivi de petites actions de communication.


Profil

* Expérience confirmée en assistance de direction polyvalent.

* Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.

* Aisance à passer d’un dossier à un autre sans perte de qualité.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

* Bonnes capacités rédactionnelles.

* Discrétion, rigueur et confidentialité exigés.

* Notions en marketing appréciées.

* Connaissance du domaine immobilier : un plus.



Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste polyvalent et stimulant.

* Une collaboration directe avec la Direction.

* Un environnement de travail dynamique et bienveillant.

* La possibilité de participer à des projets variés (administratifs, marketing, immobiliers).

* Temps plein 35h. Possibilité de 4 jours de travail /semaine.

* Salaire à convenir selon profil