Assistant(e) administratif(ve) centre de prevention

À propos de nous

L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.

Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l’enseignement, la recherche et l'innovation.

Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).


Mission

Au sein d’une équipe pluridisclinaire, vous prenez en charge les patients qui viennent en visite :

- Assurer l’accueil physique des salariés et récupérer les documents administratifs nécessaires à l’enregistrement et au codage des examens.

- Donner une collation au salarié à son arrivée dans le centre

- Préparer les consultations en collaboration avec l’infirmière coordinatrice

- Attribuer et enregistrer des rendez-vous de consultation

- Gérer les appels téléphoniques

- Gérer les différents agendas des professionnels et la boîte du mail du service

- Planifier les réunions

- Trier et distribuer le courrier

- Echanger et proposer des RDV avec les salariés/étudiants directement dans les services

- Scanner et rapatrier dans les logiciels les différents comptes-rendus des consultations

- Elaborer les courriers, certificats, comptes-rendus de réunion…

- Remettre au salarié ses documents de fin de consultation

- Assurer l’entretien courant des équipements et espaces communs du service.

- Assurer la logistique du Centre en fonction des besoins


Profil

* Titulaire d'un baccalauréat.

Vous êtes avenant(e), souriant(e), dynamique et volontaire, garant(e) du respect de la confidentialité de toutes les données du Centre. Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique (Powerstay, Doctolib).