Nous recherchons un Office management assistant en alternance (F/H) pour rejoindre nos équipes tout en suivant une formation Studi Graduate assistant de direction (Bac 2) à distance ! Vous participez activement à la coordination et à la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et de ses collaborateurs. Véritable pivot logistique et administratif, il contribue à la bonne organisation des locaux et au bien-être des équipes, tout en développant ses compétences en administration et en services généraux. Vos missions: Accueil & Communication Gérer le standard téléphonique et les appels entrants/sortants. Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter. Diffuser les messages internes et gérer le courrier entrant et sortant. 2. Logistique & Services Généraux Participer à l’organisation des déplacements (réservations de voyages et hébergements). Veiller à la gestion des achats de fournitures ainsi qu’au réassort des provisions pour les employés. Soutenir le maintien de la conformité réglementaire des bâtiments. 3. Événementiel & Prestataires Apporter un support à l’organisation d’événements internes. Participer à la sélection et au suivi des prestataires pour les services généraux, en veillant à la qualité des prestations. Aider à la création et à la diffusion des invitations et supports de communication pour les événements internes. 4. Support Administratif & Comptable Assister la Direction Qualité dans des tâches administratives (archivage, enquêtes qualité). Participer à la gestion comptable et au suivi budgétaire du département (dépenses, notes de frais). Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes et documents administratifs.
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