Gestionnaire en développement rh (titulaire/contractuel) (h/f)

À propos de nous

L’université Paris 8 des créations est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Le Service Développement RH accompagne tous les personnels de l’université Paris 8 (BIATSS et enseignants-chercheurs) tout au long de leur carrière.


Mission

Il regroupe quatre activités se répondant les unes aux autres : Le recrutement des personnels BIATSS, la formation des personnels, les concours ITRF ainsi que le conseil mobilité carrière.

Il est actuellement composé de 6 agents : une responsable du service ; une assistante de formation ; deux gestionnaires en développement RH ; une chargée de recrutement BIATSS et une alternante

Le service est situé à la Direction des ressources humaines

Au sein du service, l’agent recruté travaillera en lien direct avec l’assistante de formation et la gestionnaire concours sous l’autorité de la responsable. L’activité relative aux concours s’exerce dans un calendrier contraint et demande une disponibilité importante durant cette période.

Il pourra également être amené à intervenir en appui sur les missions du recrutement

Missions et activités principales

1. Missions en lien avec la formation des personnels :

- Accueillir et informer les agents ;

- Assurer le suivi administratif et financier des actions réalisées ;

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;

- Rédiger des courriels administratifs ;

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;

- Participer à l'élaboration du rapport social unique ;

- Participer à la réservation de salles et de matériel.

2. Missions en lien avec la gestion des concours ITRF

- Participer à l’organisation administrative des sessions de concours ITRF ;

- Assurer la liaison entre l’université, les centres organisateurs et le Ministère ;

- Participer à la composition des jurys pour les épreuves de concours ;

- Etudier la recevabilité des dossiers de candidatures ;

- Participer à la logistique ;

- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;

- Participer à l’élaboration du rapport social unique.

3. Missions secondaires

- Participer en renfort sur les autres activités (publication d’offres d’emploi, journée d’accueil…)


Profil


Connaissances et competences requises pour le poste

Connaissances :

- Connaitre les dispositions réglementaires et savoir les appliquer

- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Maîtriser les techniques de rédaction administratives

- Avoir des notions de base de la gestion financière

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Savoir utiliser le Pack-office (Word, Excel, Power point) et application métier GEFORP



Compétences opérationnelles :

- Travailler en équipe et au contact du public

- Rigueur, capacité d'organisation, autonomie

- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil

- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve

- Réactivité et disponibilité

- Savoir identifier les priorités en tenant compte des contraintes et échéances

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (personnels de l’université, direction de la logistique, service planning…) et externe (Organisme de formation, Ministère…).

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée