Rattaché du Directeur de la société l'assistant administratif H/F réalise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous-traitance et à l'assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer les dossiers travaux
- Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
- Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Suivre les commandes en cours
- Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux
- Imprimer les documents techniques : plans, maquettes ...
- Informer les commanditaires de l'avancement des travaux
- Effectuer l'archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux
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