Contexte
Organisation internationale opérant des dispositifs d’évaluation pour des clients institutionnels. Les activités reposent sur des procédures formalisées, des exigences élevées de conformité, de traçabilité et de confidentialité, ainsi que sur la gestion simultanée de nombreux dossiers complexes dans un cadre contractuel strict.
Votre rôle
Vous êtes responsable de la bonne exécution administrative et opérationnelle des missions d’évaluation.
Le poste nécessite une forte capacité de structuration, une grande fiabilité dans l’exécution et une aisance avec des environnements normés.
Ce rôle s’inscrit dans la durée et la continuité opérationnelle.
Vos missions au quotidien
Gérer simultanément plusieurs missions d’évaluation selon des procédures établies
Appliquer rigoureusement des process détaillés et en assurer la traçabilité
Planifier, suivre et contrôler l’exécution des tâches administratives
Centraliser, vérifier et consolider des volumes importants d’informations
Assurer le respect strict des échéances et relancer les parties prenantes
Être le point de contact administratif pour des interlocuteurs internes et externes
Produire des documents structurés, fiables et conformes aux standards attendus
Contribuer au suivi budgétaire, au contrôle des coûts et au reporting
Utiliser et faire évoluer des outils de suivi, bases de données et tableaux de bord
Participer à l’amélioration continue des procédures existantes
Les enjeux du poste
Sécuriser des opérations à forts enjeux contractuels et réputationnels
Garantir la conformité des processus et la qualité des livrables
Maintenir un haut niveau de fiabilité dans un environnement multi-projets
Absorber des pics d’activité sans dégrader la qualité
Assurer une continuité opérationnelle indépendante des personnes
Profil recherché
Expérience professionnelle confirmée, minimum 5 ans, dans des fonctions administratives structurées
Habitude des environnements institutionnels, réglementés ou normés
Expérience concrète de gestion de dossiers complexes et répétitifs
À l’aise avec des processus détaillés, peu tolérants à l’improvisation
Capacité démontrée à tenir des délais sur la durée
Excellente maîtrise de l’anglais professionnel
Très bonne maîtrise des outils bureautiques avancés, en particulier Excel et outils de suivi
Compétences attendues
Rigueur constante et sens du détail
Organisation méthodique et discipline personnelle
Capacité à gérer la charge et la complexité sur le long terme
Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
Communication professionnelle, factuelle et structurée
Goût pour les environnements exigeants et stables
Pourquoi rejoindre ce poste
Un rôle clé dans une organisation internationale structurée
Des responsabilités concrètes et mesurables
Un environnement exigeant où la qualité prime sur l’improvisation
Un poste de référence pour profils administratifs/projets expérimentés
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