En quelques mots...
Les Judo Club de La Motte Servolex et du Bourget du Lac en Savoie réunissent environ 350 pratiquants. Gérées par le même bureau, nous recherchons une personne pour aider à la gestion quotidienne des deux clubs et participer à leur développement.
Votre mission de Service Civique
Objectifs
En lien direct avec le Président, les membres du bureau et l’équipe de professeurs, la personne retenue participera activement à la vie des deux clubs et à leur développement.
Nous cherchons une personnes qui souhaite s'épanouir dans un cadre associatif avec des missions variées.
Elle devra faire preuve d'organisation et d'un excellent sens relationnel.
Le poste est basé à La Motte Servolex en Savoie.
Actions
Les missions confiés sont :
Accueil :
Répondre au téléphone
Accueillir et renseigner les visiteurs au club
Administratif
Rédaction de courriers papier / numérique
Gérer l’application « mon club »
Tenue et suivi des dossiers inscription + divers dossiers
Enregistrement et classement du courrier papier / numérique. Redistribution aux concernés
Commande papeterie et fournitures de bureau
Classement et archivage dossiers papiers / numériques
Relever le courrier dans les boites aux lettres + envois postaux
Sauvegarde informatique une fois par semaine : disques semaine paire / impaire
Envois ou réponses ou convocations diverses et officielles
Enregistrer message répondeur pour les vacances
Participation à la rédaction des dossiers de subvention
Tenue du club
Décoration saisonnière
Rangement
Assistance organisation événement interne et externe
Pour toutes manifestations : réservations salles, conventions, chèque de caution, occupation dojo, autorisation panneaux, matériels, fond de caisse, demande autorisation de buvette si besoin, invitations convocations bénévoles
Stage club : réservations activité et transport, circulaire et coupon
Communication
Aide à l’animation des réseaux sociaux
Création et distribution de flyer et affiche
Gestion des affichages internes
Capacité d'initiative
En tant qu'actrice du club, la personne pourra être force de proposition pour améliorer la vie du club et contribuer à son développement.
Votre environnement
Formations obligatoires
La personne sera formée aux outils administratifs et comptables internes ainsi que ceux de la fédération.
L'organisme d'accueil, informations pratiques
JUDO CLUB DE LA MOTTE SERVOLEX
Fédération
Localisation de la mission
JUDO CLUB DE LA MOTTE SERVOLEX
Rue jean rostand 73290 La Motte-Servolex
Mon contact
Julien RUBEL
Président
Annonce n°M250031616
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