Assistant d'etablissement h/f

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements). Vous êtes également en charge de la gestion de la facturation et commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel :
- Les embauches (constitution et suivi des dossiers du personnel : vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers, gestion des dossiers disciplinaires)
- Le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie);
- L'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail en utilisant les outils mis à disposition;
- Le traitement des courriers salariés;
- La rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité);
- L'organisation des réunions du CSE

Gestion commerciale et facturation clients :
- Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
- Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
- Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
- Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
- Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
- Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.