Https://www.valo.info/valotti-agences-dinterim-et-insertion/ Tu veux donner du sens à ton travail ? Rejoins une agence d'intérim d'insertion qui place l'humain au coeur de son action !
Nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve pour accompagner au quotidien les intérimaires et assurer la bonne gestion administrative de l'agence.
Tes missions principales
Recrutement & Accompagnement
- Accueil des candidats en agence et participation active aux recrutements.
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
- Vérification des pièces justificatives, archivage et conformité des documents.
- Accompagnement des intérimaires dans leurs démarches administratives et sociales.
- Interface avec les partenaires sociaux et institutionnels.
- Gestion des absences (arrêts maladie, accidents du travail) et des acomptes.
- Distribution et suivi des EPI (stock, commandes, remise).
Gestion des contrats & dossiers
- Rédaction et suivi des contrats de mission (nouveaux clients et agents).
- Déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Suivi des visites médicales et des titres de séjour.
- Relance des pièces manquantes, enregistrement et classement des dossiers.
Paie & Facturation
- Traitement des relevés d'heures (relance, vérification, contrôle).
- Suivi des dossiers entrants/sortants ASP.
Vie de l'agence & Suivi administratif
- Commande de fournitures (avec validation).
- Reporting mensuel à la direction (suivi des intérimaires, états mensuels).
- Contribution à l'amélioration continue (propositions, remontées terrain).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.