37928 - assistant·e de direction en alternance h/f

Contexte du recrutement

Dans le cadre de ses formations en alternance, IPAC Bachelor Factory Angers recrute pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires un·e Assistant·e de direction en alternance.

Ce poste s'adresse à un·e étudiant·e souhaitant préparer le Bachelor Gestion RH des Entreprises et des Administrations (niveau 6 - RNCP), et désireux·se de développer des compétences solides en administration, ressources humaines et communication.

Objectif du poste

En appui direct de l'assistant·e de direction, de l'équipe commerciale et de la direction, vous contribuez à la bonne organisation interne de l'entreprise et au développement de son image de marque et de sa marque employeur.

Le poste est polyvalent, opérationnel et laisse une place importante à la prise d'initiatives et aux propositions d'amélioration.

Vos missions

- Administration & Ressources Humaines
- Gestion des tâches administratives courantes
- Traitement des factures clients et fournisseurs
- Encaissement des acomptes, relances clients et suivi des financements
- Suivi, classement et archivage des documents administratifs
- Organisation et mise à jour des fichiers internes
- Suivi des dossiers du personnel
- Aide à la préparation et au suivi des éléments de paie
- Participation à l'animation de la vie d'équipe et aux actions liées à la marque employeur
- Communication & image de marque
- Animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn notamment)
- Création de contenus pour valoriser l'image de l'entreprise (posts, visuels, newsletters)
- Mise en valeur de la culture interne et du quotidien de l'entreprise (témoignages collaborateurs, contenus carrière, etc.)


Etapes de recrutement :

- Étude de votre candidature
- Échange téléphonique avec un chargé de recrutement
- Constitution du dossier de candidature
- Entretien avec un conseiller de formation
- Réponse d'admissibilité sous 7 jours