Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales

1 poste de Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales à 100% à la Direction des Affaires Médicales à pourvoir dès que possible

Activités principales – En lien avec l’attachée responsable du service et la directrice des Affaires Médicales

Elaboration et contrôle du budget des Affaires Médicales et statistiques

Volet budgétaire :

Elaboration du budget prévisionnel (EPRD) et des décisions modificatives (DM) des affaires médicales

Suivi budgétaire mensuel et réunion mensuelle avec la Direction des Finances estimation de l’atterrissage des comptes pour les RIA et les charges rattachées, réalisation des travaux de clôture (provisions) pour le compte financier (Budgets H, B, E, GCS)

Suivi des effectifs et des affectations des praticiens, en lien avec le contrôle de gestion

Saisie des données ci-dessus sur ANCRE

Suivi de l’absentéisme des personnels médicaux

Suivi des dépenses et des recettes, notamment FIR pour la permanence des soins

Demandes de financement à l’ARS pour les primes diverses

Suivi et gestion du budget de l’Unité de Recherche Clinique (URC) : EPRD, titres de recettes, dépenses en lien avec le responsable de l’URC

Volet comptable :

Contrôle de la paie

Liquidation des factures issues des affaires médicales (Mises à disposition, intérim, publications de postes)

Volet enquêtes :

Remplissage des enquêtes internes ou externes relatives au personnel médical (requêtes internes, SAE, RSU, DGOS, INSEE, ARS, GHT 44, Bilan médecine du travail…) en lien avec le contrôle de gestion

Recueil de données et interlocuteur auprès des commissaires aux comptes sur son champ d’activité

Transmission de données aux inspecteurs lors des contrôles URSSAF et CRC

Coopérations médicales

Contribution complémentaire ponctuelle aux dossiers de la direction (dont la préparation de l’accueil des internes)

Particularités du poste

Travail le 1er mai et le 1er novembre alternativement avec l’attachée pour l’accueil des internes

Déplacements sur sites extérieurs possibles

Relations professionnelles

Lieu d’exercice des fonctions

Au sein des locaux de la DAM sur le site de la cité sanitaire

Horaires de travail

Horaires de 7h48 par jour selon profil cadre

Evolution du poste

Accessible aux Adjoint des cadres hospitaliers ou Technicien hospitalier ou Technicien supérieur hospitalier