Alternance - assistant.e de gestion f/h

Alternance - Assistant.e de gestion F/H Détail de l'offre Informations générales Entité de rattachement Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Electrical & Power est l'un des leaders mondiaux des systèmes électriques aéronautiques. La société est un acteur clé dans le domaine de l'électrification des équipements et de la propulsion électrique et hybride. Elle compte 14 000 collaborateurs répartis dans 13 pays. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi Référence 2026-174047 Description du poste Intitulé du poste Alternance - Assistant.e de gestion F/H Type contrat Alternance Durée du contrat 24 mois Statut (CSP) Etudiant Temps de travail Temps complet Parlons de votre future mission Envie de booster ton avenir ? Tu veux débuter ta carrière dans un secteur innovant et international ? Rejoins Safran Electrical & Power, leader mondial de l'électrification aéronautique Chez Safran, nous croyons à la force du collectif : ensemble, nous innovons, progressons et relevons les grands défis de demain. Grâce à Safran Together, chaque collaborateur évolue dans un environnement où confiance, esprit d'équipe et audace sont encouragés au quotidien Ici, exprime pleinement ton talent dans une aventure partagée?: participe à des projets d'envergure, apprends et relève des challenges stimulants aux côtés d'une équipe passionnée Au sein de la DSI, tu contribueras au bon fonctionnement des activités opérationnelles et administratives de l'équipe. Tu interviendras sur des sujets variés : gestion de la téléphonie mobile, achats IT, support administratif et organisation des déplacements Tes missions principales : Gestion de la téléphonie mobile - Assurer la gestion du parc de mobiles (stock, inventaire, suivi de la flotte) - Gérer l'attribution et la restitution des terminaux pour les collaborateurs - Suivre les contrats et lignes téléphoniques (commandes, modifications, résiliations) - Apporter un support utilisateur de niveau 1 sur les problématiques de téléphonie - Contribuer au suivi des KPI liés à la performance de l'activité Procurement - Achats IT - Appuyer la gestion des commandes de matériels, logiciels et prestations IT - Saisir et suivre les demandes d'achat via les outils internes - Assurer le suivi des réceptions, litiges et relances fournisseurs - Participer à la préparation des reportings achats Administration de la DSI - Organiser les réunions (gestion d'agendas, réservation de salles, logistique) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et contractuels - Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils administratifs Gestion des voyages professionnels - Aider à l'organisation des déplacements des collaborateurs de la DSI, y compris les voyages complexes - Veiller au respect de la politique voyage de l'entreprise (note de frais, déplacements) - Être l'interface avec l'agence de voyage pour gérer réservations et imprévus - Participer à l'optimisation des processus de gestion des voyages pour améliorer l'expérience des utilisateurs Mais encore ? (avantages, spécificités, ) Une alternance chez Safran Electrical & Power, c'est : - Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté - Des missions valorisantes, stimulantes et professionnalisantes - Une ouverture vers l'international Tout est pensé pour faciliter ton intégration : - Une journée d'accueil dédiée aux alternants pour découvrir l'organisation et les produits - Une communauté d'alternants et stagiaires active pour développer ton réseau - La possibilité de télétravailler - Des avantages CSE - Salle de sport, cafétéria et conciergerie sur site Et après ? Près de la moitié de nos jeunes diplômés ont commencé en alternance ou en stage chez Safran. Une alternance qui te permet de monter en compétences en évoluant dans un environnement de travail stimulant Parlons de vous Formation - Étudiant(e) Bac 2 à Bac 3 en gestion administrative, gestion d'entreprise, assistanat ou domaine équivalent - Une première expérience en administration ou support opérationnel (stage, alternance) est appréciée Hard skills - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook, Excel et Word - Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle - Aisance en communication orale et écrite - Des notions sur les processus d'achat / approvisionnement sont un plus Soft skills - Rigueur, réactivité et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe -Autonomie, curiosité et envie d'apprendre - Intérêt pour les outils IT, la gestion de la téléphonie et la logistique Si tu te reconnais, n'hésite pas à postuler, on a hâte de te rencontrer ! Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Occitanie Ville Blagnac Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC2 Niveau d'expérience min. requis Jeune diplômé-e/Première expérience Langues Anglais (Débutant)