Dans le cadre de son développement, notre partenaire, spécialisé en travaux du BTP recherche son futur Responsable administratif et financier H/F. Poste basé dans les Hautes-Pyrénées (secteur Lourdes - 65). Rattaché au Dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale du groupe (environ 70 personnes) et vous encadrez trois personnes. Vos principales missions seront de : Etablir et déployer les procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement du périmètre - Gérer ladministration du personnel - Assurer le relais avec les conseils externes dans le cas de procédures complexes - Participer à lélaboration de la paye mensuelle des collaborateurs - Réaliser les déclarations sociales périodiques - Veiller au respect des contraintes légales afférentes à la gestion du personnel (registre du personnel, visites médicales, entretiens périodique, déclaration dembauche,) Produire, analyser et contrôler linformation financière. Cela inclut notamment : - Produire et suivre les budgets annuels (production, frais généraux, investissements) - Préparer le dossier de révision des comptes, arrêt, et présentation pour la clôture annuelle - Contrôler, analyser et commenter linformation financière produite - Valider la comptabilité générale et analytique dans le respect des règles légales - Réaliser la déclaration de TVA sur les structures - Assurer létablissement des états financiers et documents légaux de lentreprise Agir sur lamélioration de la trésorerie des entreprises du périmètre : - Etablir et commenter le prévisionnel de trésorerie (long terme et court terme) - Agir sur la réduction du niveau de dencours non facturés en lien avec les opérationnels - Piloter le niveau de trésorerie du périmètre (gestion des flux entrants et sortants) - Mener les actions de recouvrement des créances échues en lien avec les opérationnels. Garantir le respect des règles contractuelles et veiller à la maitrise des risques juridiques & financiers : - Assurer lassistance juridique et contractuelle de proximité auprès des opérationnels - Être linterface avec les conseils juridiques externes sur les actions contentieuses Optimiser les couts fixes du périmètre : - Participer à loptimisation des couts de fonctionnement de lentreprise - Être force de proposition Systèmes dInformation : Participer à lamélioration des outils informatiques et/ou à la mise en oeuvre dapplications métiers spécifiques Assurer linterface et la relation avec lexpert-comptable Participer aux réunions QSE et aux réunions mensuelles SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap 40000 € - 45000 € / année
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