Chargé(e) de la valorisation de l’engagement et d’appui au cabinet du président

LE SERVICE ET L’ÉQUIPE

La Direction Vie de Campus et Culture (DiViCC) contribue à améliorer le bien-être des étudiants et la qualité de vie sur les campus. Elle développe des actions culturelles et socioculturelles dans le but de créer du lien et favoriser l’inclusivité au sein de l’établissement. Elle travaille avec les partenaires extérieurs de l’université pour encourager l’ouverture des campus sur le territoire et les interactions entre la communauté universitaire et la société. Elle a pour principaux objectifs de :

• Faciliter la vie universitaire et l’inclusion de tous les étudiants

• Encourager les initiatives favorisant le bien-vivre ensemble

• Animer la vie culturelle et socioculturelle des campus

La DiViCC se compose de 10 personnels et regroupe aujourd’hui le service culturel, le bureau de la vie étudiante (BVE) et le service d’accompagnement des spécificités (SAS).

Le Cabinet du Président est une structure d’appui essentielle à l’exercice des missions statutaires et politiques du Président de l’établissement. En liaison directe avec le Président, le Cabinet gère notamment son agenda, ses déplacements, les liaisons avec les différentes composantes de l’université, les autorités élues ou représentatives, participe à sa communication externe et interne en relation avec la Direction de la Communication, assure le lien avec l’équipe des VP, les directions des services, et le tient informé de la vie de l’établissement. Le cabinet participe également à la bonne tenue des instances de l’établissement.

Le Cabinet est une équipe restreinte de 2 à 3 personnes animée par le Directeur de Cabinet du Président.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Les missions et activités évoquées dans le présent document doivent s’entendre comme pouvant être exercées indifféremment par une femme ou par un homme. Le poste est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention.

Votre mission ?

Dans le cadre d’un double rattachement à 50% à la DiViCC et à 50% au cabinet du Président, vous serez chargé au bureau de la vie étudiante de la DiViCC du volet « valorisation de l’engagement étudiant ». Votre mission consistera à coordonner le déploiement, la communication et l’évaluation, au sein de l’établissement, du dispositif de valorisation de l’engagement à destination des étudiants. Mobilisé pour contribuer aux actions de communication à destination des étudiants vous mettrez notamment en œuvre le bulletin étudiant et travaillerez au déploiement du livret d’accueil étudiant.

A la Présidence de l’UBO vous mènerez une mission d’appui au Cabinet du Président tout en assurant un ensemble de tâches particulièrement orientées vers la communauté étudiante.

Vos activités ?

Vos activités seront menées sur le principe d’un temps partagé à 50/50 entre la DiViCC et le Cabinet du Président de l’UBO, et structurées autour des axes suivants :

●Appui au bureau de la vie étudiante : valorisation et accompagnement de l’engagement (50%)

Placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la DiViCC,

- vous êtes chargé du dispositif de valorisation de l’engagement étudiant : vous déployez le projet inscrit dans le schéma directeur de la vie étudiante en lien avec les différents acteurs internes ou externes à l'établissement ;

- vous participez à l’accompagnement de l'engagement des étudiants au sein de l’établissement, en lien avec la chargée de projets vie étudiante, notamment en développant des outils ou des formations, en animant le réseau des étudiants engagés, ou en tenant à jour un calendrier des actions et projets portées par les associations labellisées ;

- vous organisez les échanges autour des conventions pluriannuelles sur objectifs contractualisées avec les associations étudiantes et participez au suivi des objectifs associés ;

- vous coordonnez le Bulletin étudiant en liaison avec le Cabinet (lettre d’information hebdomadaire à destination des étudiants) et travaillez au développement du livret d’accueil étudiant ;

- vous participez aux actions de communication et aux événements de la direction (sensibilisation, événements d’accueil, campagnes promotionnelles, communication interne ou externe, …).

●Appui au Cabinet du Président : assistance opérationnelle et participation aux orientations stratégiques (50%)

Placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de cabinet du Président,

- vous participez au dialogue social avec les organisations représentatives étudiantes de l’établissement et vous vous assurez de la participation des étudiants aux réflexions et projets de l’établissement ;

- vous êtes l’interlocuteur privilégié des Vice-présidents étudiants, en étroite collaboration avec le Directeur du Cabinet ;

- vous assurez une veille autour des activités vie étudiante de l’établissement et notamment des différentes mobilisations étudiantes, vous participez au suivi des indicateurs et rédigez des notes opérationnelles ;

- vous pilotez la réalisation du Rapport d’activité de l’équipe présidentielle et participez à l’élaboration et l’animation de la communication de l’établissement envers les étudiants ;

- vous assurez la gestion et le suivi des demandes d’utilisation des locaux (DUL) et assistez l’équipe du Cabinet dans la gestion événementielle et protocolaire au profit de la présidence, ainsi que des enjeux de sécurité des installations et des personnes ;

- vous assurez la veille médiatique, en lien avec la direction de la communication, et la veille sur les réseaux sociaux.