Gestionnaire administratif et financier (h / f)

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative


Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure :

1. le secrétariat de la direction : gestion des courriers, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage, suivi des tableaux de bord
2. la gestion financière : demande de devis, rédaction de bons de commande, suivi et maîtrise budgétaire
3. la mise à jour des fichiers protocolaires
4. l'envoi des cartons d'invitation lors des évènements
5. les missions de correspondant Ressources humaines : transmission d'éléments variables de paie, suivi des embauches, relais d'informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants


Profils recherchés

* expérience dans une fonction similaire
* connaissance des collectivités territoriales (plus si)
* compétences rédactionnelles et organisationnelles
* connaissance en publipostage et mailing
* maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook
* organisation et rigueur
* travail en équipe et transversalité
* confidentialité


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Gestionnaire Administratif et Financier - Territoire de Belfort, FR

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