Assistant de direction (H/F) en alternance
Référence : PO-GS-BGRHEA
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : Bachelor Gestion et Finance, Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations
Type de poste : Assistant de direction (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Cosmétique
Localisation : Île-de-France, Paris 75 France
Tu souhaites t’orienter vers une et un métier dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines des Entreprises et Administrations ?
Dans le cadre d'un proposé chez, nous recherchons actuellement un Assistant de direction (H/F) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires.
Afin de t'accompagner, plus de 2 000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.
Missions
Saisie des commandes et suivi du Budget
1. Saisie des Commandes dans le système SAP, et suivi de ces commandes jusqu’à la facturation
2. Agenda : positionner les réunions annuelles pour le responsable du service
3. Réservations des Voyages du manager sur un intranet dédié
4. Organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs : enregistrement intranet dédié pour les équipements informatiques, téléphonique, le relier aux intranets, FIT, jusqu’à son intégration
5. Aide à l’Organisation des événements du service (séminaire, déjeuners, brainstorming…)
6. Envois de maquettes
7. Commande de Produits Finis
8. Commande de fournitures
Profil
9. Niveau exigé : Bac +2 ou équivalent
10. Tu aimes être proactif, apporter de l'aide et des solutions.
11. Tu as un bon contact et es à l'écoute des besoins de votre équipe.
12. Tu as une bonne orthographe et une très bonne rigueur.
13. Ces skills t'aideront à être facilitatrice pour les besoins de l’équipe et à manier agilement les chiffres pour le suivi des commandes du service et la gestion de son budget.
La rémunération
De 43% à 100% du SMIC, selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage, et selon profil de l'alternant.
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