Assistant administratif et comptable h/f

Assistant Administratif et Comptable H/F - Rejoignez une équipe dynamique !
Seuls les profils correspondant à cette offre seront étudiés.
Votre mission
Vous assurez la gestion comptable et administrative quotidienne afin de garantir la fluidité et l'efficacité de nos opérations. En collaboration avec la Direction et la Responsable Administrative & des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le suivi et l'organisation financière et administrative de l'entreprise.
Vos responsabilités Comptabilité & Finance
* Gestion du processus de facturation clients : émission, suivi des paiements, saisie comptable.
* Suivi et paiement des factures fournisseurs, gestion des échéances.
* Contrôle des comptes clients et fournisseurs.
* Traitement des notes de frais et justificatifs de dépenses.
* Mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
* Collaboration étroite avec le cabinet d'expertise comptable et la Direction.
Administration & Gestion
* Accueil téléphonique et prise en charge des sollicitations clients.
* Gestion des demandes clients (informations, réclamations, suivi).
* Saisie, contrôle et règlement des factures clients/fournisseurs.
* Analyse des factures manquantes en lien avec les commandes.
* Suivi des paiements clients & fournisseurs non affectés.
* Réception des clients au bureau lorsque nécessaire.
* Gestion des documents administratifs : archivage, photocopies, classement.
Administration des ventes
* Création et mise à jour d'un fichier client structuré.
* Suivi des contrats de maintenance et de leur renouvellement.
* Traitement des demandes clients (mails, téléphone, suivi des projets).
* Coordination avec les services internes pour assurer une réponse efficace aux clients.
* Planification des interventions des techniciens.
Les modalités du poste
* Type de contrat : CDI
* Temps plein
* Horaires à définir selon contrat
* Maîtrise obligatoire du logiciel SAGE
Votre profil
- Expérience confirmée en comptabilité et en gestion administrative.
- Aisance téléphonique et sens du service client.
- Organisation et rigueur dans le suivi des missions.
- Orthographe et syntaxe impeccables en français, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données).
- Capacité à analyser et appliquer les règles comptables et réglementaires.
- Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.
- Sens du travail en équipe et bon relationnel.
- Capacité d'adaptation face aux changements et évolutions des tâches.
Missions principales
- Gestion des comptes fournisseurs et des dettes à court terme.
- Suivi des comptes clients et créances.
- Traitement des notes de frais.
- Tenue des comptes et gestion de la facturation.
- Réalisation de tâches courantes (dépôts bancaires, saisie de données, etc.).
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 700,00€à2 500,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Langue:
* Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel