Assistant administratif débutant h/f

Présentation de la fonction

L'activité au sein de la Division Géosciences & Ressources est liée aux métiers géophysique, géoscience et réservoir.

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et événementiel débutant(ante). Le travail en équipe avec deux assistantes est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter les missions des équipes suivantes :

* Missions clés :
* Optimiser l'organisation des agendas, des réunions et des évènements.
* Gestion des déplacements (organisation de missions) et des frais.
* Organisation des QRI Métiers en relation avec les Customers Lines, avec suivi d'envoi du compte-rendu.
* Organisation de séminaires et team building.
* Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.
* Aide à la réalisation de documents.

Profil requises

Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui a récemment été diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC dans le domaine de l'assistanat. Nous cherchons quelqu'un qui souhaite commencer sa carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales engagées dans la transition énergétique.

Réseaux sociaux :

Nous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Ce programme offre un réel avantage pour booster votre employabilité !

Nous sommes une société multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Près de 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Nous sommes présents dans près de 130 pays et inscrivons le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de nos projets et opérations.

Pour réussir cette mission, vous aurez besoin de certaines compétences que nous détaillons ci-dessous.

* Savoir-faire
* Compétences requises :
* Bureautique et maitrise de la suite Office, notamment Excel, Word et Powerpoint.
* Connaissance des langues anglaise.
* Capacité rédactionnelle solide.
* Qualités telles que l'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe.

Vos avantages

Nous offrons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Vous acquerrerez ainsi une expérience professionnelle solide tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Et aussi, cela vous donnera un réel atout pour booster votre employabilité !