Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Un organisme spécialisé dans la formation et l'accompagnement des apprentis du secteur tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en CDI à Strasbourg. Rattaché(e) au service recrutement et formation, vous participerez activement au recrutement des candidats en alternance, à la coordination avec les entreprises partenaires et au suivi administratif des contrats d'apprentissage.
Missions :
Recrutement des candidats
Rédiger et diffuser les offres d'apprentissage sur les différentes plateformes d'emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn, etc.)
Trier les candidatures reçues et effectuer les premiers contacts téléphoniques
Planifier les entretiens avec le chargé de recrutement
Participer à la sélection et à la présentation des candidats aux entreprises partenaires
Gestion administrative des contrats
Préparer et suivre les contrats d'apprentissage et les conventions de formation
Assurer le suivi administratif des dossiers candidats
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (candidats, entreprises, contrats signés)
Classer et archiver les documents administratifs selon les procédures internes
Relation avec les partenaires
Maintenir le lien avec les candidats et les organismes de formation
Assurer la communication administrative avec les entreprises partenaires
Participer aux échanges avec les organismes financeurs et partenaires
Communication et suivi
Rédiger des e-mails de présentation et de suivi des candidatures
Assurer un suivi régulier des candidats dans leur parcours de recrutement
Contribuer à maintenir une image professionnelle et qualitative auprès des partenaires
Description du profil :
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Bon relationnel et aisance téléphonique
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Intérêt pour le recrutement et la gestion administrative
Discrétion et respect de la confidentialité des informations