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Gestionnaire administratif et comptable (f/h)

La Chapelle-Saint-Mesmin
CDI
Find it! Révélateur de talents
Gestionnaire administratif
De 30 000 € à 35 000 € par an
Publiée le 8 octobre
Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Intégrer mon client, c'est rejoindre une entreprise, équipe passionnée qui conçoit et réalise des projets immobiliers professionnels clé en main dans les secteurs de l'hôtellerie, du tertiaire, du commerce, des bureaux et des locaux d'activités.
Depuis plus de 15 ans, elle accompagne ses clients dans la conception, la construction et l'aménagement de leurs espaces, en alliant créativité, rigueur technique et sens du détail. Chaque projet est imaginé sur mesure, avec une approche globale qui intègre les dimensions architecturales, administratives et techniques.
Portée par une véritable culture du service et du dépassement de soi, l'équipe met tout en œuvre pour concrétiser la vision de ses clients, en leur offrant des solutions fonctionnelles, esthétiques et performantes, dans le respect des délais et des exigences les plus élevées.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne tenue administrative, comptable et financière de l'entreprise, tout en étant un appui essentiel à la vie du bureau et aux équipes projets. 1. Comptabilité & gestion financière
• Gérer les commandes, facturations, encaissements et relances clients (via EBP ou équivalent)
• Assurer le suivi de trésorerie et les relations bancaires
• Vérifier et suivre les écritures comptables (achats/ventes)
• Gérer les factures fournisseurs : contrôle, validation, paiement
• Préparer les éléments pour le bilan et assurer la liaison avec le cabinet comptable
2. Gestion fournisseurs & services généraux
• Suivre et mettre en place les contrats (assurances, maintenance, télécoms, etc.)
• Négocier, renouveler ou résilier selon les besoins
• Gérer les avenants et assurer la coordination administrative et juridique associée
3. Ressources humaines & paie
• Suivre les variables de paie (heures, primes, absences, tickets restaurant)
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, entrées/sorties, avenants)
• Assurer une veille sur la réglementation sociale
4. Notes de frais & déplacements
• Contrôler, saisir et suivre les notes de frais et avances
• Accompagner les collaborateurs dans le respect des procédures internes
5. Support au montage financier
• Préparer et suivre les dossiers de financement
• Collecter les pièces justificatives et participer aux audits

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil • Formation Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion ou équivalent (BTS CG, DUT GEA, DCG)
• 3 à 5 ans d'expérience minimum en comptabilité générale et paie
• Expérience en cabinet comptable ou dans le secteur du BTP/industrie appréciée
• Maîtrise d'Excel, des écritures comptables, de la facturation et de la gestion fournisseurs
• Connaissance d'EBP (ou équivalent) indispensable
• Une sensibilité au secteur technique ou à la gestion de projets est un atout
Les plus : connaissances d'Odoo, notions de fiscalité d'entreprise, ou pratique de la paie BTP.
Ce que l'entreprise vous offre • Un rythme équilibré : 32h sur 4 jours pour concilier performance et qualité de vie
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant, où votre expertise compte vraiment
• Des projets concrets et variés, dans une entreprise reconnue pour son exigence et sa bienveillance

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