Vos missions en quelques mots Assurer la gestion comptable du bon de commande au mandatement. Assurer la gestion des bons d’intervention techniques et des demandes de réparation. • Gestion comptable - Saisir, contrôler, enregistrer, envoyer et classer des bons de commande. - Réaliser les engagements comptables, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives. - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures), classer et archiver les pièces comptables - Préparer les mandatements et liquider les factures. - Certifier les factures sous Demabox. • Gestion des bons travaux - Vérification des bons travaux reçus et saisie dans Atal. - Suivi et classement des bons travaux. - Traitement des demandes d’intervention dans E-Atal (enregistrer, orienter et clôturer). • Gestion des bons de commandes pour les accords cadre travaux - Traitement de l’ensemble des bons de commande pour la DCCP en lien avec les accords cadre. • Activités secondaires - Commande des fournitures de bureau. - Réception des appels téléphoniques de la DST - Gestion du courrier Profil recherché - Connaître les fondamentaux de la comptabilité publique et commande publique - Connaître les règles du suivi budgétaire et de la facturation - Maîtriser les logiciels de bureautique et les logiciels métier : ATAL, E-ATAL, Sedit GF, Demabox - Capacité d’organisation et de gestion de sa charge de travail - Faire preuve de discrétion et d’esprit d’équipe. - Connaître le fonctionnement de la collectivité - Maîtriser les procédures - Capacité à rédiger et à prioriser - Savoir travailler en équipe - Capacité d’analyse et de synthèse - Capacité à communiquer et à rendre compte
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