Le poste
Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques (marché Travaux Généraux avec ENEDIS).
Rejoignez l'équipe de :
1. Guillaume : Responsable d'activité
2. Jonathan : Conducteur de travaux, communicant, impliquée et toujours disponible
3. Anthony : Chef de chantier, qui connait la technique de son métier sur le bout des doigts
4. Sarah : Assistante travaux Branchement, très discrète mais qui gère ses dossiers d'une main de fer.
Votre objectif ? Piloter, anticiper et gérer les imprévus les actions en vue de réaliser nos chantiers.
Vos missions consisteront en :
Gestion administrative des chantiers :
5. Réaliser les demandes d'études auprès du sous traitants et facturer la prestation
6. Réaliser et émettre les DICT
7. Demander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et/ou départements concernés
8. Planifier les chantiers sur LEGO notre logiciel propre et transmettre les dossiers aux équipes internes et en sous traitance
9. Saisir les bons manuels sur logiciel interne
10. Relancer auprès des fournisseurs pour obtenir ces bons
11. Monter les dossiers administratifs chantiers (Dossiers dématérialisés)
12. Répondre aux appels clients, voire reprogrammer les prestations en cas de besoin
13. Gérer les dépôts de consignation
Suivi de chantier :
14. Suivre l'avancement et l'achèvement des chantiers
15. Contacter les prestataires pour le test de compactage
16. Affilier les Attachements aux données de facturation
17. Gérer les pointages horaires des équipes
18. Mise jour et Classement des dossiers numériques
19. Gestion du parc touret : stockage, inventaire
Vous interviendrez sur différents outils informatiques :
20. EPLAN
21. LEGO
22. Teams
23. Outlook
24. Excel
Profil recherché
Qui êtes vous ? :
25. Vous avez une première expérience dans la gestion administrative de dossiers TP
26. Vous excellez dans votre gestion quotidienne des chantiers et vous savez prioriser vos tâches
27. Vous suivez vos dossiers en temps et en heure, vous êtes à l'écoute de vos collègues et savez anticiper les problématiques
28. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL, Boites mails, éventuellement E-PLAN,
29. Vous vous adaptez et savez faire face à la gestion d'imprévus
30. Vous avez une bonne aisance relationnelle
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
31. Etape 1 : un premier échange d'environ 45 minutes avec Floriane Chargée de recrutement :
32. Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Jonathan
33. Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
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