Publiée le 5 juin
Description de l'offre
La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville.
Le régisseur technique supervise la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite des expositions, évènements ou privatisations au sein de l’Ancienne Poste, nouvel espace évènementiel pluridisciplinaire de la Ville.
Il prend en charge la gestion technique et courante d’un nouvel espace événementiel de la Ville.
Gestion technique des événements, expositions et privatisations à l’Ancienne Poste :
- Conception et réalisation des installations techniques et artistiques dans le cadre d’expositions, en relations avec la hiérarchie, les services techniques et les demandeurs.
- Conduite d’études techniques de faisabilité d’expositions et d’événements.
- Détermination des besoins en amont des événements,
- Pré-implantation/ création des dispositifs son et lumière pour des spectacles, conférences et événements.
- Mise en place de l’espace et présence en régie lors des événements.
- Réalisation et coordination de toutes les étapes de montage et démontage en amont, pendant et après des événements et expositions municipales.
- Suivi logistique des transports de matériel.
- Gestion des devis et commandes techniques, en lien avec l’administration.
- Suivi de l’entretien et de la maintenance de premier niveau du matériel.
- Force de proposition pour l’optimisation des espaces, l’amélioration technique du lieu, et les travaux d’agencement.
Bâtiment et sécurité :
- Accueil du public dans un ERP.
- Connaissance du bâtiment, du matériel technique et des stocks.
- Gestion courante du stock technique (inventaire, fiches techniques, suivi du matériel).
- En période d’exposition et par roulement : permanence-administrative et technique (ouverture et fermeture du site, gestion du personnel d’accueil et sécurité, accueil du public et gestion de la caisse).
- Anticipe les normes de sécurité pour les biens et les personnes, les risques techniques et fonctionnels.
- Gestion des clés du bâtiment et suivi du registre de sécurité sous la responsabilité de la Responsable de l’Ancienne Poste.
- Maintien d’une signalétique et d’un processus efficace en matière de sécurité (emplacement des extincteurs, des plans d’évacuation, des sorties de secours, de la réglementation du site, des affichages des numéros d’urgences…).
- Maintien du bon fonctionnement du bâtiment en étant attentif aux problèmes techniques et aux réparations nécessaires afin de mettre en place les réparations en collaboration avec les services concernés.
