Agent d'accueil — h/f 49%

Agent d'accueil — H/F 49% "La mission d’employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Cette responsabilité exige de la part du titulaire du poste de se sentir impliqué dans l’équipe administrative de la résidence ; plus particulièrement de veiller à l’application des bonnes pratiques d’accueil et de gestion, ce dans le respect du référentiel de certification lié au conventionnement en EHPAD. La mission d’employée administrative chargée d’accueil est d’assurer l’accueil permanent au sein de la résidence, des travaux de bureautique et des tâches administratives courantes." ACTIVITÉS PRINCIPALES La gestion des tâches administratives : -Gérer le courrier -Gérer l'accueil téléphonique et physique -Contrôler les entrées et les sorties La gestion des relations auprès des résidents : -Mettre à jour la liste des résidents -Être à l'écoute des résidents -Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement La gestion du suivi des admissions et de la liste d'attente : -Assurer le suivi des tableaux de bord -Constituer les dossiers administratifs des nouveaux résidents Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire d'un CAP, BEP ou Baccalauréat. Vous avez idéalement acquis une expérience similaire de 2 ans minimum auprès de personnes âgées dépendantes en EHPAD. UNIVI - Résidence Clairbois UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées. La Résidence Clairbois est une Résidence Autonomie située à Wasquehal en plein coeur de la Métropole lilloise. La Résidence Autonomie Clairbois a une capacité d’accueil de 116 personnes réparties sur 4 étages : 88 studios et 14 appartements pour couples. http://www.univi.fr Wasquehal BAC Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Assistant administratif