Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du Directeur Général Des Services, assure les missions d’instruction des documents d’urbanisme avec le projet d’élaboration d’un futur Plan Local d’Urbanisme Intercommunal par la Communauté de communes Missions : - Gestion et instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme • Instruction des déclarations et des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme (Permis, Certificats, etc.) ; • Rédaction des actes et respect de la procédure ; • Suivi des dossiers jusqu’à leur archivage ; • Interactions avec les différents services instructeurs. - Assistance et conseil aux communes et aux pétitionnaires dans le cadre de leurs démarches • Accueillir et renseigner les pétitionnaires, les maîtres d’ouvrage et les élus ; • Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents ; • Répondre aux divers questionnements des mairies. - Classement et archivage des dossiers • Enregistrement, classement et archivage des demandes et des dossiers via la plate-forme XURBA et/ou sous format papier quand cela le nécessite - Suivi des évolutions législatives et réglementaires • Participation aux réunions en lien avec le domaine (organisées par la DDT notamment) ; • Veille informatique des évolutions législatives et réglementaires. - Accompagnement dans le cadre des demandes d’aides pour l’amélioration de l’habitat (en soutien auprès de l’agent en charge de l’OPAH) • Réception des appels, renseignement des personnes et les diriger suivant leur demande ; • Transmission des informations à l’agent en charge de l’OPAH ; • Mise à jour du fichier « contacts ». - Missions d’accueil physique sur le site intercommunal de Moyembrie à COUCY LE CHATEAU AUFFRIQUE • Accueil des personnes qui se rendent physiquement sur le site de Moyembrie ; • Prise d’information et orientation des personnes vers les bons services ou traitement en direct, notamment s’il s’agit de la réception de colis ; • Prise en charge du courrier (récupération et transmissions) ; - Remplacement de la correspondante Service Comptabilité en cas d'absence Profil recherché - Connaissances techniques et réglementaires en droit des sols ; - Maîtrise des outils informatiques de bureautique obligatoire (Word, Excel) ; - Maîtrise de la plate-forme XURBA ; - Maîtrise du logiciel JVS - Qualités rédactionnelles : méthode, rigueur et organisation ; - Qualités relationnelles : aisance avec le public, disponibilité, autonomie et discrétion
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