Assistante ou assistant approvisionnements et expeditions

Informations générales Entité de rattachement Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org Référence 2026-2385 Filière Métier Logistique Emploi Repère / Fonction Assistant Approvisionnements Internationaux - Assistant Approvisionnements Internationaux Intitulé du poste (publié) ASSISTANTE OU ASSISTANT APPROVISIONNEMENTS ET EXPEDITIONS Durée du contrat (mois) 6 Type de contrat Stage Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations ! Au sein de l’équipe Approvisionnement et Expéditions, tu évolueras dans un environnement dynamique et solidaire, où la collaboration est essentielle pour garantir des missions bien approvisionnées et des flux logistiques optimisés. Tu feras partie d’une équipe engagée, prête à relever les défis de la gestion des stocks, des commandes et des expéditions pour soutenir nos missions terrain. Si tu apprécies la coordination de projets, l’optimisation des processus et une communication fluide avec différents acteurs internes et externes, ce poste est fait pour toi ! Votre poste et vos responsabilités Sous la responsabilité du Chargé des stocks internationaux, tes missions seront les suivantes : Contribuer à l’organisation des transports de matériels Coordination avec le bureau des déplacements pour établir les plannings des RDV avant départ Briefing sur les procédures douanières et d'export/import Élaboration des documents administratifs de transport et de douane Préparation des colis pour les expatriés Archivage et suivi des documents administratifs Contribuer à la gestion du stock Réception et traitement des demandes de sorties de stocks Mise à disposition des commandes pour les approvisionnements Gestion des SAV informatique et télécommunication avec le Service IT Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW) Suivi des flux de marchandises (entrées/sorties) Appui sur les réapprovisionnements : sourcing, cotations, commandes Vérification des réceptions fournisseurs Organisation et aménagement des espaces de stockage Réalisation des inventaires réguliers Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux Gestion des dossiers d’achats en soutien aux chargés d’approvisionnements internationaux Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour articles stockés au siège Gestion des expéditions et envois express Support ponctuel à l’équipe pour la gestion des frets internationaux Contribuer à la mise en œuvre des projets de service Participation à la gestion de projets en lien avec un point focal du service, visant à optimiser Participation à des réunions et ateliers stratégiques du service Votre profil Pour ce poste, il est nécessaire d’être en formation de niveau licence (Bac 3), dans une filière logistique, gestion de projets humanitaires, ou d’avoir une expérience similaire. La maîtrise d'Excel est indispensable. Vous devez être capable de vous exprimer à l’oral et à l’écrit en anglais, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative. Vos conditions d'emploi Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français Durée du Stage : 6 mois Lieu : Montreuil, IDF Prise de Poste Souhaitée : 23/03/2025 Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de 4,57€ net par heure (sur une base de 35h par semaine) Temps de travail hebdomadaire (38,75h) 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc. Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun Présentiel : 100 % ⚠️Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques Pourquoi nous rejoindre ? ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination. Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Critères candidat Niveau d'études min. requis 3- Licence Langues Français (3- Niveau avancé) Anglais (2- Niveau professionnel) Date d'arrivée souhaitée 23/03/2026 Image à la une