Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Activités principales Dans le cadre du programme Dynabiod, vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et logistique du projet au sein de l’établissement, en appui aux responsables scientifiques du projet. Vos missions s’articulent autour des axes suivants : Activité 1 : Suivi financier et budgétaire Piloter le budget global : création d’outils structurés autour des quatre projets ciblés. Recenser, au dernier trimestre, les besoins pour l’année suivante et transmettre au service budget les prévisions pour une ouverture coordonnée des crédits Assurer le suivi de la consommation des crédits et des dépenses du projet Superviser et/ou réaliser les commandes, ordres de mission et états de frais via les outils SIFAC et NOTILUS Activité 2 : Production des livrables et contractualisations Produire les rapports et livrables financiers annuels conformément au calendrier du programme Mettre en œuvre les ajustements budgétaires nécessaires, rédiger et soumettre les demandes d’avenants Garantir la contractualisation : des conventions de reversement, des prestations internes et externes, contrats Activité 3 : Suivi logistique et réglementaire Assurer l’obtention des autorisations nécessaires (permis de collecte, achats réglementés (ex. éthanol) Contribuer aux démarches liées à l’accès et au partage des avantages (APA), en lien avec le Protocole de Nagoya Organiser la logistique des réunions, ateliers et événements du projet au sein de l’établissement Activité 4 : Marchés publics Faciliter l’expression des besoins et les traduire en cahiers des charges Participer à la mise en place des marchés publics en appui à la Direction des Affaires Juridiques et des Achats Veiller au respect des règles de la commande publique Activité 5 : Ressources humaines Contribuer au recrutement des personnels du projet Accompagner l’intégration des différents personnels (techniciens, ingénieurs d’études et post-doctorants) recrutés tout au long du programme Profil recherché Connaissances Connaissance générale de la politique communautaire et nationale dans le domaine de la recherche et de l’innovation Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international) Anglais courant (Compréhension écrite et orale : niveau II, Expression écrite et orale : Niveau II) Compétences opérationnelles Bonne capacité d'organisation et autonomie Maitrise des outils bureautiques Solide expérience en gestion de projets d’envergure, idéalement dans un environnement académique ou institutionnel Connaissance des enjeux réglementaires liés au Protocole de Nagoya Maîtrise des principes de gestion budgétaire Capacité à organiser et piloter son activité dans un cadre multipartenaire et contraint par des échéances Maîtrise des outils informatiques courants Expérience confirmée des outils de gestion : SIFAC, Notilus, plateforme ANR Compétences comportementales Autonomie, rigueur et sens de l’organisation Esprit d’initiative et capacités d’analyse et de synthèse Excellentes qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en réseau Très bonnes capacités d’expression orale et excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais Langues Anglais Avancé ou indépendant Localisation Localisation : 57 Rue Cuvier 75005 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
