Vos missions :
Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez l'équipe juridique de SILOGE, composée de 6 collaborateurs, pour mener à bien la passation des marchés publics et la gestion administrative et technique des copropriétés et ASL dont SILOGE est syndic !
Marchés :
-Assurer le conseil et l'assistance auprès des services, notamment la Direction Technique, en matière de commande publique
-Contrôler les pièces marché transmises par les services et rédiger les documents administratifs (courrier, publicité.)
-Organiser et participer aux réunions de la CAO et s'assurer de l'exécution des décisions
-Rédiger les PV des commissions, les rapports au Conseil d'Administration, les réponses aux entreprises soumissionnaires.
-Mettre à jour les procédures et modèles relatifs à la commande publique
Copropriété :
-Assurer la gestion technique et administrative des copropriétés et ASL
-Coordonner l'organisation des assemblées de copropriétés et exécuter les décisions
-Gérer les relations avec les copropriétaires et agir contre les impayés
Cette offre est faite pour vous, si :
-Vous êtes titulaire d'une formation BAC+3 dans le domaine immobilier, juridique ou des achats. (Au besoin, à votre arrivée, une formation vous sera dispensée pour compléter vos acquis.)
-De profil administratif, vous avez toutefois un bon relationnel et des appétences pour des sujets techniques
-Vous êtes polyvalent(e), dynamique, rigoureux(se) et organisé(e). Vous aimez allier bureau et terrain.
-Vous souhaitez vous engager dans une démarche qui a du sens et vous portez un intérêt à la satisfaction clientèle et au logement social
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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