Responsable adjoint(e) du service des études et de la formation initiale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez l'Université de Lille - UFR3S - Faculté de Médecine L'UFR3S - Santé, créée en 2021 par la fusion des cinq facultés de santé, incarne cette dynamique de transformation. Sa Faculté de Médecine à Loos accueille chaque année près de 10 000 étudiants et joue un rôle majeur dans la formation des professionnels de santé de demain.
���� Pour renforcer son équipe, la faculté recrute un·e Responsable adjoint·e du service des études et de la formation initiale - Second cycle.
���� Votre mission Rattaché·e à la Responsable du service, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et pédagogique du second cycle des études médicales (DFASM).
Vous exercez notamment les missions suivantes :
- ���� Piloter la mise en œuvre et le suivi de l'offre de formation du DFASM, en lien avec les enseignants et l'équipe pédagogique
- ���� Coordonner les trois bureaux placés sous votre responsabilité : enseignements, examens et stages (14 agents)
- ���� Organiser les plannings, les évaluations et les examens, jusqu'aux délibérations de jury
- ���� Participer aux admissions (Parcoursup, E-Candidat), assurer le lien avec les étudiants, les enseignants et les institutions partenaires
- ���� Représenter le service dans les instances internes et externes (ARS, Ordre des médecins, groupes de travail...)

PROFIL RECHERCHÉ :

- ���� Issu·e d'une formation en gestion, droit ou management des organisations
- ���� Doté·e d'une très bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des réglementations des études de santé
- ✅ Capable d'animer une équipe, de fixer des objectifs et d'évaluer les résultats
- ���� À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion universitaire (Apogée, ADE, REF...)
- ���� Méthodique, organisé·e, réactif·ve et à l'écoute, avec un fort esprit d'initiative
- ⏳ Disponible sur des amplitudes horaires variables selon les pics d'activité liés aux examens