Chef de projets européens, profil junior f/h

En tant que Chef de projets européens (profil junior), vous contribuerez à la mise en œuvre efficace du portefeuille de projets d’ERINHA financés par l’UE. Sous la supervision de la Directrice des opérations et de la stratégie scientifique, et avec l’encadrement quotidien de la Responsable senior des programmes européens, vous assumerez progressivement la responsabilité de projets assignés.

Ce poste offre une expérience pratique dans la coordination de projets européens de recherche, une interaction directe avec des partenaires internationaux et une collaboration étroite avec les services de la Commission européenne.

Vos responsabilités incluront notamment :

Gestion et coordination de projets (environ 70 %)

* Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets du programme Horizon Europe (aspects administratifs, financiers et opérationnels)
* Suivre l’avancement des projets (tâches, jalons, livrables)
* Assurer la conformité avec les règles du programme Horizon Europe et les conventions de subvention
* Mettre à jour les informations sur les plateformes de la Commission européenne (ex : Funding & Tenders Portal)
* Coordonner la préparation des rapports techniques et financiers
* Suivre les budgets en collaboration avec les parties prenantes
* Préparer les amendements et documents administratifs
* Servir d’interface entre partenaires et la Commission européenne
* Contribuer à l’amélioration des outils de gestion de projet
* Participer à la préparation de nouvelles propositions de projets

Organisation de réunions et événements (15 %)

* Organiser les réunions du consortium, de l’exécutif et des organes de gouvernance (logistique, coordination de l’ordre du jour et documentation)
* Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ainsi que les actions de suivi
* Participer aux réunions pertinentes organisées par les autorités de financement (ex. : Commission européenne)

Soutien aux activités de communication et de diffusion (10 %)

* Contribuer aux actions de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters)
* Participer aux activités de communication interne et externe du projet
* Assurer la diffusion en temps utile des informations pertinentes auprès des partenaires du projet

Soutien aux activités de la CCU (5 %)

* Travailler en collaboration avec l’équipe de la CCU
* Contribuer aux activités transversales du CCU (par exemple : préparation de rapports internes, soutien au développement d’outils et processus internes, etc.).

Exécuter des tâches supplémentaires pertinentes pour le poste, selon les accords avec la direction.




PROFIL

Expérience

Requis :

* Première expérience en gestion de projets européens
* Bonne connaissance des programmes de financement européens (en particulier Horizon Europe), de leurs règles et procédures.
* Expérience en gestion budgétaire
* Expérience en environnement international et multiculturel

Souhaité :

* Familiarité avec le système institutionnel et le paysage de la recherche en Europe
* Expérience dans l’organisation d’événements
* Une expérience dans le domaine des maladies infectieuses ou des infrastructures de recherche est un atout, mais n’est pas obligatoire

Formation

* Master dans un domaine pertinent (par exemple : gestion de projet, affaires européennes, relations internationales, administration publique, sciences de la vie, ou expérience professionnelle équivalente)
* Langues : l’anglais est la langue de travail et doit être maîtrisé (à l’écrit et à l’oral). De bonnes compétences en communication en français sont souhaitables.
* Une formation complémentaire et/ou une certification en gestion de projet constitue un atout.

Compétences et aptitudes

* Capacité à contribuer à la gestion de projets complexes et de multiples échéances ou capacité à gérer plusieurs tâches et échéances dans un environnement de projet complexe
* Solides compétences interpersonnelles et aptitude à interagir avec divers acteurs dans un environnement intersectoriel et multiculturel
* Excellentes compétences analytiques et organisationnelles
* Approche structurée et souci du détail
* Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en anglais
* Capacité à travailler de manière autonome et proactive, tout en faisant preuve d’esprit d’équipe
* Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

CONDITIONS DE TRAVAIL

ERINHA est un employeur inclusif offrant l’égalité des chances, avec un package de rémunération compétitive et des conditions de travail attractives.
Horaires de bureau flexibles, avec parfois une charge de travail supplémentaire selon les besoins des projets.
Des déplacements peuvent être nécessaires, principalement en Europe.
Le bureau de la CCU est située à Paris. Un dispositif de travail hybride est en place, avec possibilité de télétravail partiel.
Les candidats doivent avoir le droit de travailler en France. ERINHA n’est pas en mesure de fournir un parrainage pour un visa de travail.




The European Research INfrastructure on Highly pathogenic Agents (ERINHA) est une infrastructure de recherche paneuropéenne distribuée, opérant en tant qu’association internationale à but non lucratif de droit belge, avec son siège à Bruxelles, son Unité centrale de coordination (CCU) située à Paris ainsi que des membres répartis dans toute l’Europe.

ERINHA fournit un accès à des laboratoires de haute sécurité, à une expertise et à des formations pour les scientifiques travaillant sur des agents pathogènes hautement infectieux émergents et réémergents. L’infrastructure coordonne et participe également à des projets collaboratifs européens de grande envergure visant à renforcer la préparation et les capacités de réponse en matière de recherche.

La CCU met en œuvre la stratégie scientifique d’ERINHA, gère les programmes de recherche et soutient les organes de gouvernance dans le fonctionnement et le développement stratégique de l’infrastructure.

ERINHA coordonne et soutient plusieurs projets Horizon Europe dans les domaines de la santé et des infrastructures de recherche. En 2026, ce portefeuille comprend la coordination de trois projets et la participation à sept autres, avec des propositions supplémentaires en préparation.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Chef de projet européen (profil junior) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre la CCU à Paris, pour un contrat de 3 ans (renouvelable).

Veuillez noter que les candidatures (CV et lettre de motivation, 1 à 2 pages chacune) doivent être soumises en anglais. Les candidatures dans une autre langue ne seront pas prises en compte.

The European Research INfrastructure on Highly pathogenic Agents (ERINHA) is a pan‑European distributed research infrastructure that operates as an international non‑profit association under Belgian law, with its registered offices in Brussels, a Central Coordinating Unit (CCU) located in Paris, and members throughout Europe.

ERINHA provides access to high-containment laboratory services, expertise, and training to scientists working on highly infectious emerging and re-emerging pathogens. In addition, the infrastructure coordinates and participates in large-scale European collaborative projects aimed at strengthening research preparedness and response capacities.

The CCU implements ERINHA’s scientific strategy, manages the research programmes, and supports the governing bodies in the operation and strategic development of the infrastructure.

ERINHA coordinates and supports multiple Horizon Europe projects in the Health and Research Infrastructure domains. In 2026, this portfolio includes the coordination of three projects and participation in a further seven, with additional proposals under preparation.

In this context, we are looking for a skilled and motivated European Project Manager (Junior Profile) to join the CCU in Paris, France, for a 3­‑year (renewable) contract.