Description de l'entité
La Direction des Moyens Généraux (DMG) a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, sécurité, documentation, archives, ménage, transports, reprographie, courrier, restauration et logistique
Le pôle Logistique assure les opérations de logistique dans les bâtiments de la Région.
Missions
Sous la responsabilité du manageur opérationnel du pôle logistique, le logisticien/magasinier a notamment pour missions de :
1. Pratiquer des interventions logistiques ;
2. Gérer les lieux de stockage ;
3. Participer à l'inventaire physique des biens.
Activités du poste
4. Participer aux opérations de transport, de déplacement et d’aménagement du mobilier (internes, déménagements inter-sites, notamment Rouen–Caen) ;
5. Réceptionner, préparer, distribuer et livrer les marchandises ;
6. Assister le responsable logistique lors des opérations de récolement, d’évaluation de l’état des biens et de réforme du mobilier ;
7. Contribuer aux opérations de recyclage des biens ;
8. Mettre à jour le logiciel As’Tech (gestion du mobilier et des stocks) ;
9. Assurer les permanences hebdomadaires de livraison à la plateforme logistique de Déville-lès-Rouen ;
10. Gérer, entretenir et optimiser le stock de mobilier et de matériel ;
11. Alerter les gestionnaires des achats afin d’anticiper les besoins en approvisionnement ;
12. Accueillir les partenaires pour le retrait et la remise de matériel lors de manifestations ;
13. Participer au suivi et à l’optimisation de l’équipement mobilier ;
14. Effectuer des petites réparations sur le mobilier régional ;
15. Installer des supports de communication et des œuvres dans les bâtiments régionaux ;
16. Assurer ponctuellement des livraisons dans le cadre d’actions pilotées par la direction de la communication ;
17. Apporter un appui logistique aux autres directions lors de manifestations ponctuelles ;
18. Aménager et contrôler les salles de réunion ainsi que les espaces gérés par le Cabinet ;
19. Assurer le nettoyage des locaux en fin d’intervention (notamment après déménagement) ;
20. Entretenir les cours (balayage, salage) ;
21. Réaliser des travaux de signalétique provisoires ou durables.
Profil
Connaissances et compétences attendues
22. Maîtriser les outils informatiques et les applications professionnelles (As’Tech, Dolphin, Urbest) ;
23. Connaître les techniques de déménagement et de réaménagement, ainsi que le montage et le démontage de mobilier ;
24. Maîtriser la gestion des stocks et l’organisation rationnelle des espaces de stockage ;
25. Connaître le fonctionnement des matériels de manutention et les règles de sécurité associées ;
26. Savoir lire, appliquer et respecter les consignes ;
27. Savoir rendre compte de son activité ;
28. Faire preuve de rigueur, de discrétion et de disponibilité ;
29. Être autonome, force de proposition et capable de prendre des initiatives en informant sa hiérarchie. ;
30. Avoir le sens du contact et de l’écoute ;
31. Faire preuve de réactivité et de diplomatie ;
32. Posséder un esprit d’équipe et une capacité d’adaptation.
Conditions générales
Spécificités du poste
33. Horaires réguliers avec dépassements occasionnels, à la demande de l'administration ;
34. Organisation des plages horaires en fonction de l'activité ;
35. Port d’Équipements de Protection Individuelle: chaussures de sécurité, gants, … ;
36. Port et transport de charges - Conduite d'appareils de levage ;
37. Permis B indispensable ;
38. Travailleur isolé ponctuellement.
Relations fonctionnelles
39. Interlocuteurs internes :Agents de la collectivité, Elus.
40. Interlocuteurs externes : Fournisseurs, prestataires, associations, structures hébergées dans des bâtiments régionaux hors EPLE.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
41. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité et des tarifs avantageux pour les loisirs.
42. Le management agile à travers des campus dédiés
43. La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
Prêt à relever ce défi normand ? N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement
44. Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire ;
45. Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
!! Attention !! Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
Le jury de recrutement aura lieu au cours du mois de février .
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