Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Nous sommes un groupe joyeux de personnes avec ou sans handicap qui se retrouve chaque jour autour d 'activités favorisant le lien social, la réciprocité et l'esprit d'entraide. Nous cherchons des bénévoles qui croient que la différence est une richesse, et que chaque personne a quelque chose à donner, au delà de ses fragilités. Nos adhérents en situation de handicap ont besoin de soutien dans leur participation active à la gouvernance de l'association. Une aide au secrétariat est vivement souhaitée : prise de note et rédaction des compte-rendus de réunions.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
* Prise en charge des appels téléphoniques
* Actualisation des documents administratifs
* Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
* Gestion des plannings
* Relation avec les partenaires de l’association
* Classement et archivage de documents
* Préparation des réunions
* Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
* Connaissance des fonctions administratives
* Aisance relationnelle
* Respect de la confidentialité des données traitées
* Maîtrise du Pack Office
* Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
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