Assistant travaux (h/f)

Vos tâches au quotidien

Afin de renforcer notre pôle administratif Travaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux en CDI, basée au sein de notre agence de Villeneuve d’Ascq, pour seconder l’Assistante en poste et lui confier notamment les missions suivantes :

Secrétariat Général :

· Gestion des appels téléphoniques

· Gestion du courrier (entrant / sortant) et des correspondances générales

· Commandes et gestion des fournitures et matériel de bureau

· Gestion de l’archivage

Commercial :

· Recherche journalière des annonces d’appels d’offres

· Elaboration des dossiers d’appels d’offres, candidatures et dématérialisation des AO

· Rédiger les tableaux de commandes et de devis

· Réaliser les enregistrements dans le suivi d’affaires (commandes, avenants, OS, etc.)

Travaux :

· Elaboration des contrats de sous-traitance et actes spéciaux, courriers divers chantiers

· Suivi des retours des contrats de sous-traitance

· Enregistrement et suivi des factures sous-traitants

· Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants

Facturation / comptabilité :

· Etablissement et envoi des situations de travaux

· Gestion du paiement direct des sous-traitants

· Etablissement des DGD

· Validation des factures at affectation chantiers

Ressources Humaines :

- Elaboration des fiches mensuelles des pointages des poseurs et des chefs

- Gestion des accidents de travail

- Transmission des informations du Groupe et des comptes rendus de CSE