Agent d'administration 1a/31

Vos missions en quelques mots L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 336 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. l'agent d'administration affecté au sein de la pharmacie hospitalière est chargé de l'ensemble des procédures de passation des commandes des dispositifs médicaux stériles, des médicaments et des réactifs de laboratoire, dans le respect du code des marchés publics, du code de la santé publique, des instructions ministérielles et des directives de la direction centrale du SSA. Il gère les relations clients-fournisseurs tout en respectant les impératifs budgétaires. Passer des commandes de dispositifs médicaux et autres articles relevant du domaine de responsabilité des pharmaciens hospitaliers. Assurer des activités de secrétariat (accueil, prise de rendez-vous). Gérer les relations clients-fournisseurs (demandes de prix, négociations). Assurer le suivi des marchés publics de produits pharmaceutiques. Mettre à jour les fiches produits. Gérer la documentation administrative et technique. Contribuer à l'élaboration de toute action particulière concourant à améliorer le fonctionnement du service et à la réalisation des actions. Favoriser la diffusion de l'information au sein de l'équipe pharmaceutique. Favoriser la collaboration et la concertation inter et intra-service Participer aux réunions de service. Participer à l'élaboration des documents qualité (manuel qualité, procédures, modes opératoires) et à leur mise en application. Profil recherché Connaissance du milieu hospitalier Compétences attendues - ADAPTABILITE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - TRAVAIL EN EQUIPE - GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE) - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - ORGANISATION ET METHODE - REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter david.authier@intradef.gouv.fr carine.bernard@intradef.gouv.fr