RESPONSABILITÉS :
Le bâtiment Turbulence, situé sur le Campus Saint-Charles à Marseille, est dédié aux enseignements et à la recherche en arts et médiation culturelle, notamment aux niveaux Master et Doctorat.
L'équipe Turbulence :
• accueille des formations universitaires
• organise des événements artistiques et scientifiques
• coordonne résidences d'artistes, expositions et manifestations culturelles
Turbulence vise à valoriser les productions artistiques et théoriques des étudiants et enseignants-chercheurs tout en développant des partenariats avec le monde de l'art et de la culture.
Missions principales
Sous l'autorité du responsable du service Turbulence, la personne recrutée assure des missions polyvalentes :
Accueil et relations avec les publics
• Accueil des enseignants, étudiants, artistes et invités
• Information et orientation des usagers
Assistance administrative
• Préparation des réunions et suivi des dossiers
• Gestion des demandes et circulation de l'information
• Enregistrement et restitution des messages
Appui à l'organisation d'événements
• Suivi administratif des projets culturels et scientifiques
• Coordination avec les différents partenaires internes et externes
Gestion administrative et logistique
• Suivi des opérations RH (horaires, congés, ordres de mission, réservations)
• Gestion des espaces mutualisés (salle enseignants, foyer étudiant, accueil)
• Suivi des stocks de fournitures
Coordination interne
• Relais avec les services de scolarité du campus
• Relais avec l'équipe communication de l'UFR ALLSH
• Coordination avec les différentes entités du campus Saint-Charles
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
• Environnement administratif
• Techniques de communication
• Outils bureautiques et numériques
• Techniques de rédaction administrative
Compétences
• Excellentes capacités d'expression orale et écrite
• Organisation et gestion des priorités
• Analyse et traitement des demandes d'information
• Travail en équipe et coordination avec différents interlocuteurs
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation
• Bon relationnel
• Rigueur et méthode
• Capacité d'adaptation
• Discrétion et discernement
Conditions du poste
Localisation : Campus Marseille Centre – Site Saint-Charles – Bâtiment Turbulence – 3 place Victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois
Contrat : CDD de 3 mois (remplacement temporaire) – temps complet
Amplitude horaire du service : 8h15 – 18h15 du lundi au vendredi, avec présence continue de l'équipe.
Prise de poste : dès que possible
Poste en présentiel uniquement - pas de possibilité de télétravail.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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