Alternance – assistant de direction f/h

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,3 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement …

DESCRIPTIF DE L'OFFRE :

Au sein de VESI, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) de direction et communication. Vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction et Communication et interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et RH :

•Mise à jour des listes du personnel, de l’organigramme et du trombinoscope
•Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, notamment des prestataires (badges, accès)
•Suivi des mouvements de personnel en lien avec le service RH

Communication interne :

•Contribution à la rédaction du journal interne
•Publication de contenus sur l’intranet du groupe (MyView)
•Mise à jour des outils métiers (Check et Connect)

Événementiel :

•Soutien à l’organisation des événements VINCI Energies SI (journées entreprises, conventions, COPIL, événements d’équipe, réservation de salles…)
•Gestion du guide de team-building

Logistique et suivi des accès :

•Gestion des fournitures (réassort, commandes…)
•Suivi des accès à l’immeuble en conformité avec la norme ISO 27001 et reporting des statistiques d’entrées

Tâches administratives diverses :

•Réception et distribution du courrier
•Autres missions de secrétariat ponctuelles



Qui êtes-vous ?

• Formation : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Compétences techniques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel
• Qualités personnelles : Dynamisme, curiosité, réactivité, rigueur, esprit de synthèse, aisance communicationnelle et esprit d'équipe


Pourquoi nous rejoindre ?

Pourquoi vous serez bien chez nous ?

1. Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
2. Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
3. Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
4. Un management et accompagnement de proximité
5. Accord de télétravail flexible dès le début du contrat, extension après 6 mois de présence
6. Une reconnaissance de la performance du collaborateur via de la participation, de l’intéressement et un plan d’épargne entreprise
7. Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre ADN : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Venez vivre et partager avec nous ces valeurs !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.