Coordinateur études projets h/f

À propos de nous

Créée en 2007, Lumen Engineering by JEMS est une société française de conseil en ingénierie, spécialisée sur les métiers de l’énergie (Nucléaire, Energies Renouvelables, Oil&Gas) et des infrastructures (ferroviaire et bâtiment).
Nous sommes également un acteur actif de la transformation technologique en aidant à l'implémentation et au développement de la méthodologie BIM chez nos partenaires.


Mission

Dans le cadre d’un projet d’envergure dans le secteur ferroviaire, nous recherchons un Coordinateur Etudes Projets chargé d’assurer le suivi opérationnel, documentaire et technique d’un portefeuille d’études. Vous serez l’interface entre les différents acteurs du projet, les équipes métiers, les chefs de projet et les outils internes de pilotage.
Votre rôle sera d’organiser, planifier et coordonner les différentes étapes du projet, tout en garantissant la qualité des livrables et la maîtrise des coûts, délais et risques.

Vos missions seront les suivantes :

* Organiser et participer aux réunions de projet (internes, client, tiers)

* Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions décidées

* Assurer le reporting régulier via les outils internes (SharePoint, COPLANN, etc.)

* Gérer l’administration documentaire (classements papier et informatisés)

* Assembler et mettre en qualité les dossiers d’études (notices descriptives, plans, estimations)

* Produire les livrables consolidés et les transmettre au chef de projet

* Construire et suivre les plannings en cohérence avec les charges métiers

* Suivre l’avancement des opérations et de la production des études

* Réaliser et mettre à jour le planning projet (Excel, PSNext, COPLANN)

* Participer à la préparation et présentation des dossiers techniques avec les équipes projet

* Contribuer aux revues de précontrat et à la validation des offres technico-commerciales

* Suivre et relancer les devis des Groupes Métiers

* Vérifier la disponibilité des données d’entrée nécessaires au lancement des études

* Réaliser des analyses de risques (quantification, criticité, chiffrage, etc.)

* Piloter et réceptionner les Fiches de Modification Études Projet (FMEP)

* Évaluer l’impact des modifications sur les études et interfaces

* Capitaliser les retours d’expérience (Rex) sur les projets menés


Profil

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en gestion ou appui de projets techniques, idéalement dans l’ingénierie ferroviaire

Vous possédez une bonne compréhension des interfaces et du pilotage technique des projets

Vous avez des excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse, de communication et de négociation

Vous êtes autonome, rigoureux et une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous avez une bonne maitrise des outils et processus utilisés dans les projets d'infrastructure ferroviaire

Vous avez la capacité à proposer des actions d’amélioration et à monter rapidement en autonomie