Secrétaire médicale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville de SAINT-QUAY-PORTRIEUX, commune touristique surclassée 10 à 20 000 habitants), membre de Saint-Brieuc Agglomération (22), recrute 1 secrétaire médicale (H/F) pour son Centre Municipal de Santé, composé de 5 médecins généralistes, d'une assistante médicale et de 2 secrétaires médicales. Missions / conditions d'exercice En binôme, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative, l'organisation matérielle et le suivi comptable du service en lien avec le service comptabilité de la ville.
*Gestion administrative du secrétariat
Accueil téléphonique et physique : filtrage, prise de RV, prises de messages
Rédaction et frappe et classement du courrier, archivage
Organisation matérielle des réunions ;
*Organisation matérielle de la structure
Organisation de l'accueil de la patientèle
Organisation et suivi des plannings de présences des personnels administratifs
Commandes de matériels administratif et médical, en lien avec les professionnels de santé
*Suivi administratif et comptable de la structure :
En lien avec le service comptabilité de la ville, référent, mutuelles, CPAM, élaboration de statistiques de fréquentation patientèle, de rejets des transmissions CPAM, etc
Participation au suivi des encaissements et de la comptabilité
*Liaison entre les professionnels de santé et la coordinatrice de santé
Transmission des messages et communication des informations à destination ou en provenance de la direction de rattachement de la ville, comptes rendus de réunions Profils recherchés Profil :
Secrétaire médicale, ou assistant administratif (H/F) confirmé,
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance logiciels métiers
Connaissance en comptabilité
Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Ecoute et transmission de l'information
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Discrétion et conscience professionnelle
Disponibilité