Assistant de direction (h/f)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) \n - Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements.\n - Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale.\n - Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale.\n - Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques).\n - Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents.\n - Assurer la coordination des activités administratives et logistiques.\n - Assurer le traitement des notes de frais.\n - Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier.\n - Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés.\n - Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens.\n - Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs.\n - Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements internes et externes.\n - Mettre en ½uvre des actions correctives en cas de dysfonctionnement constaté, en lien avec la hiérarchie.\n - Analyser les tableaux de bord d'une activité ou d'un projet en fonction des indicateurs de performance définis par la direction.\n - Proposer des actions d'amélioration en fonction des priorités du projet ou de l'équipe.\n \n - Bac+2 (BTS, DUT...) minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent avec une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction d'assistanat de direction (ou un poste similaire).\n - Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Excel avancé (maîtrise et pratique Tableaux Croisés Dynamiques), Word avancé (publipostage), outils de visioconférence.\n - Gestion de planning.\n - Notions de gestion budgétaire.\n - Aisance relationnelle.\n Doté·e d'une organisation personnelle efficiente, sens du service client, capacités rédactionnelles et de synthèse, capacité à mener plusieurs tâches de front, proactivité, sens des priorités, de discrétion et de confidentialité, et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (institutionnels, entreprises, intervenants, cadres, partenaires).\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap