Assistant en gestion administrative (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5069-MONGOM-007 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative (H/F) Date limite de candidature 31/03/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en gestion administrative (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Au sein du Service Administration et Logistique (SAL) du Laboratoire Hétérochimie Fondamentale et Appliquée (LHFA), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, financier et RH du laboratoire. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez en lien direct avec la Responsable administrative et financière et la Directrice de l’unité. Le poste offre une grande polyvalence et une forte autonomie dans la gestion des activités administratives du laboratoire. Activités : - Assurer la gestion administrative et financière : bons de commande, bons de livraison, suivi des dépenses et facturation - Préparer et contrôler les actes de gestion et suivre les workflows associés - Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations financières - Participer à la gestion des ressources humaines du laboratoire : • suivi administratif des personnels permanents • mise en place et suivi des contrats CDD (doctorants, post-doctorants, stagiaires – env. 40/an) • gestion des accès et comptes internes - Contribuer à la justification financière des contrats de recherche - Mettre en place des tableaux de bord de suivi budgétaire -,Assurer la circulation de l’information avec les services internes et partenaires - Proposer des outils ou procédures pour améliorer l’organisation administrative Contexte de travail : • Travail au sein du Service Administration et Logistique (3 personnes) • Télétravail possible sous forme de jours flottants • Horaires aménageables en concertation avec la direction • Accompagnement et formations prévus pour favoriser la montée en compétences et l’intégration Ce poste est à temps plein, avec une amplitude de 38h30 par semaine et 32 jours de congés annuels ainsi que 12 jours de RTT. L’établissement dispose d’une politique RH permettant : - Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…) - Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours - Intégration : accompagnement à la prise de poste - Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie Postulez dès maintenant et rejoignez l'aventure scientifique du CNRS ! Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : -Connaissances • Bases en gestion administrative, financière ou RH • Connaissance de la réglementation de la dépense publique appréciée • Maîtrise des outils bureautiques -Compétences • Rigueur et sens de l’organisation • Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle • Bon relationnel et goût du travail en équipe • Anglais professionnel (niveau B1 à B2) Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 2279€ et 2575€ brut mensuel selon expérience Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 31062 TOULOUSE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)