Secrétaire vie scolaire

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA des Terres de l'Yonne La Brosse Référence AGRI_2026-04-A3AD002655-52171 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 21/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA des Terres de l'Yonne La Brosse Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire Vie scolaire Descriptif de l'employeur EPLEFPA des Terres de l’Yonne LEGTPA Auxerre La Brosse 89290 VENOY Descriptif du service Poste à pouvoir dans un EPLEFPA de catégorie 4, comprenant 5 centres (1 LEGTPA, 1 LPA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation) L’établissement est réparti sur 2 sites (Venoy et Champs sur Yonne) Le poste est basé à Venoy Les effectifs du LEGTPA de Venoy sont d’environ 320 élèves et étudiants Description du poste Assurer le secrétariat des affaires scolaires DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion des élèves - Vérification des dossiers d’élèves, saisie partielle dans FREGATA - Suivi informations des élèves - Application FREGATA : administration générale, modification et création de comptes, gestion quotidienne élèves Stages élèves - Établissement et suivi des conventions - Gestion des rapports de stage Notes - Paramétrage des logiciels de notes (ENT, FREGATA) - Gestion des CCF (rubans pédagogiques, relations avec présidents-adjoints, ) Examens - Inscription Indexa2, suivi, remontées, ASSR - Inscriptions et suivi Brevet des collèges, Bac Général sur CYCLADES - Livrets scolaires : préparation, envoi - Co-gestion de tous les examens écrits en collaboration étroite avec le chef de centre Inscriptions - Dossiers de candidatures BTSA : gestion et suivi Parcoursup - Saisie des fiches de recrutement des candidats - Inscriptions : accueil des familles, vérification des dossiers Divers : Accueil physique et téléphonique CHAMP RELATIONNEL : Equipe de direction, équipes pédagogiques, apprenants, parents Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Cadre réglementaire des stages élève et des examens. Bonne maîtrise des outils informatiques SAVOIR-FAIRE : Autonomie, Esprit de synthèse Sens de l’organisation, Être rigoureux, Capacité d’adaptation, Aptitude à communiquer et à travailler en équipe. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Michèle LEBLANC-ALBAREL, directrice de l'EPLEFPA ou Françoise LE DROGO, secrétaire générale Tel : 03.86.94.60.00 ou mail : michele.leblanc-albarel@educagri.fr ou francoise.le-drogo@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Géolocalisation du poste LA BROSSE - 89290 VENOY, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VENOY Date de vacance de l'emploi 01/09/2026