Publiée le 17 juin
Mission du poste
Prise de poste au 01.10.2026
Activités principales
En lien étroit avec le chef de service et la direction de l'établissement. Il/elle assure les activités suivantes :
- Gérer les dossiers des jeunes (création, suivi, classement et archivage.)
- Suivi et gestion administrative des Projets Personnalisés d'Accompagnement
- Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, notamment avec les familles
- Élaborer, mettre en forme, rédiger, diffuser et envoyer des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions
- Assurer l'accueil téléphonique du service / de l'établissement
- Renseigner les différents professionnels internes et externes
- Gestion administrative et suivi des Dossiers Informatisés des Usagers
- Participation au suivi administratif des dossiers de l'établissement en lien avec les secrétaires des autres services
- Suivi et organisation de la préadmission des jeunes orientés
- Contribution aux projets de l'établissement et aux groupes de travail institutionnels
- Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
Profil recherché
- Diplôme d'agent administratif ou secrétaire médico-social
- Expérience probante sur le même type de poste
- Maitrise exigée du Pack Office et notamment Excel, word et des outils bureautiques Teams
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaître et utiliser le système d'information, les outils de recueil d'informations
- Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l'activité
- S'adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies
Rémunération/Avantages
- Selon Convention CCNT 66
- Plannings annualisés
- Mutuelle
Profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
