Imagerie médicale Le Puy-en-Velay CDD 3 mois, évolutif en CDI Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Candidature par mail (CV et lettre de motivation) : raphael.trolio@cim43.com Description du poste Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer l’accueil, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous au sein du groupe d’Imagerie Médicale CIM 43. Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, discrétion et sens de l’organisation. Vos missions Accueil et secrétariat médical Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santé Orienter les patients dans leur parcours de prise en charge Traiter les mails et courriers Constituer, enregistrer et suivre les dossiers administratifs des usagers Centraliser, classer et restituer les résultats d’examens Assurer le suivi des délais de comptes-rendus Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat Gestion des rendez-vous et planification Gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous Organiser et planifier les examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues Veiller à la cohérence des plannings et des examens programmés Assurer le suivi des flux patients Facturation et suivi administratif Gérer la facturation : patients, organismes payeurs et établissements extérieurs Effectuer les relances administratives nécessaires Qualité et amélioration continue Traiter les non-conformités liées à la prise de rendez-vous Participer à des groupes de travail dans votre domaine de compétences Missions ponctuelles Participer à des projets ou missions spécifiques à la demande des médecins radiologues ou de la direction administrative Profil recherché Formation Diplôme de Secrétaire Médical(e) apprécié Ou BAC PRO Secrétariat / BAC SMS Compétences et qualités requises Excellente organisation et capacité de synthèse Aisance relationnelle et sens de la communication Discrétion, disponibilité et rigueur Esprit d’équipe et capacité d’adaptation Capacité à gérer efficacement les plannings et les rendez-vous Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (RIS Xplore, RIS One Manager) Connaissance de la terminologie médicale appréciée Maîtrise de la gestion des flux patients Conditions et avantages Temps plein (100 %) Horaires de journée : 10h/jour, 3 à 4 jours par semaine Amplitude horaire : 8h00 - 18h30 Parcours de formation et d’intégration aux différents postes du service Primes diverses Mutuelle avec prise en charge employeur Rémunération attractive et évolutive Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la qualité de la prise en charge des patients au quotidien.
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