Gestionnaire administratif h/f

MétierPaie
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationselon les grilles de la FPH
Service d'affectationDirection des affaires médicales
Présentation du service
PRESENTATION

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre - Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker- Enfants Malades. Elle assure l'ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d'environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU (également référente pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (l'une référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, l'autre pour le site Necker - Enfants Malades)

Secrétariat : 2 assistantes de direction (l'une sur le site Cochin, l'autre sur le site HEGP)

Equipe gestion PM du site Cochin : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent d'accueil (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)

Equipe gestion PM du site HEGP : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)

Equipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)

Vos missions
MISSION PRINCIPALE

· Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation

MISSIONS PERMANENTES
- Mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la réglementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d'échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d'information)
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
- Mise à jour de CHRONOS - logiciel du temps de travail - vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité)
- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

MISSIONS SPECIFIQUES
- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la direction, assurer la gestion en polyvalence avec les autres gestionnaires

ORGANISATION DE TRAVAIL

Profil recherché
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical

Horaires de travail- Travail sur une amplitude horaire 7h en temps plein, du lundi au vendredi
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES SOCIAUX Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Possibilité de parking et de place en crèche Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Référence de l'offre2