Organisateur de séjours de vacances (h/f)

Mission

MISSIONS DU POSTE MISSION GLOBALE DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable CVJ, l’organisateur CVJ est chargé de mettre en oeuvre l’organisation pratique des centres de vacances dont il a la charge, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes à IGESA.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Assurer les activités administratives

2. Organiser et suivre le recrutement des équipes pédagogiques et techniques

3. S’assurer du bon fonctionnement des établissements

COMPETENCES SAVOIR-FAIRE

1. Assurer les activités administratives

Elaborer et suivre les budgets des centres

Superviser l'ensemble des documents administratifs et règlementaires indispensables à l'ouverture et à la gestion des séjours

Organiser et gérer les plannings d'activités des centres ainsi que les repos compensateurs des équipes

Traiter les inscriptions, modifications ou annulations de dernière minute concernant les séjours, en lien avec les services concernés

Effectuer les permanences téléphoniques et astreintes durant les sessions

Coordonner les opérations de transport en collaboration avec l’Organisateur Transport Régional (exploitation des fiches itinéraires, affectation des accompagnants selon les besoins exprimés par la cellule coordination transport (CCT), et gestion des commandes de billets de train pour le personnel pédagogique)

2. Organiser et suivre le recrutement des équipes pédagogiques et techniques

Mener les entretiens d’embauche des équipes

Assurer la gestion administrative des équipes en collaboration avec le service RH (contrats, formalités, documents liés)

Superviser la gestion des équipes lors des séjours vacances

Conduire les entretiens d’évaluation des directeurs de CVJ à l’issue des séjours

3. S’assurer du bon fonctionnement des établissements

Se rendre régulièrement dans les centres

Veiller à la conformité des établissements en matière d’hygiène et de sécurité, en appliquant les normes HACCP et en formant le personnel aux procédures

Assurer l’ouverture et la fermeture des centres, gérer les stocks de matériel, et vérifier les inventaires en début et fin de session

Faire remonter à sa hiérarchie et à la direction des vacances (PJ) tous les dysfonctionnements ou évènements d’importance relative à l’intégrité morale ou physique des enfants accueillis sur le centre, à la gestion des personnels, au matériel et aux infrastructures

Coordonner la déclaration des incidents et des accidents qui surviennent au centre, et s'assurer de leur traitement en lien avec la hiérarchie

S'assurer de la bonne gestion des commandes alimentaires et assurer la liaison avec les prestataires


Profil

SAVOIR-ETRE :

Disponibilité

Polyvalence

Dynamisme

Sens de l’organisation

Sens relationnel

Sens de l’initiative

Force de proposition

Capacité à gérer le stress

Réactivité

Travail en équipe

Créatif

DIPLOMES / QUALIFICATIONS SOUHAITES

Diplôme dans le domaine de l’accueil collectif de mineurs : BAFD Complet ou BPJEPS Loisirs tous publics ou autre BPJEPS avec UC de direction, DUT Carrières sociales.

Permis B et Casier judiciaire vierge exigés

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Expérience significative en direction et animation de séjours de vacances

SPECIFICITES

Horaires variables

Travail le week-end

Déplacements fréquents sur le Grand Sud-Ouest

REMUNERATION

Statut Agent de maîtrise (Grille 7)

Salaire selon diplôme et expérience

AVANTAGES

Mutuelle d'entreprise

Tickets Restaurant

Comité Social d'Entreprise : chéques cadeaux, chèques vacances et autres avantages