Employé administratif et d'accueil (h/f) - lambersart

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux publics proche de Lambersart, un ou une Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en intérim à temps complet. L'employé(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la bonne gestion administrative des données et des procédures internes. Il ou elle maîtrise Word, Excel, Environnement Windows (Sharepoint, teams). La connaissance de Power Point serait un plus. Il ou elle est sous la responsabilité de l'Assistante de Direction.

MISSIONS :

Accueil de l'entreprise :

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Traiter les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Réalisation de travaux administratifs courants d'une entreprise :

- Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
- Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
- Trier et traiter les mails et le courrier
- Classer et archiver les informations et les documents.


COMPETENCES
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Environnement Google, Power Point...)
- Connaître les procédures d'achats et de comptabilité
SAVOIRS COMPORTEMENTAUX
- Être autonome, disponible, ponctuel et assidu
- Être sociable, à l'aise dans les relations internes / externes
- Avoir une bonne présentation
- Être rigoureux dans le travail
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Savoir planifier
- Être organisé
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir s'adapter
Poste en intérim à 36h avec rémunération selon profil et expérience